Location et installation de mobilier événementiel
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Description des prestations
Fourniture et typologie du mobilier
- Location de mobilier événementiel : sièges, chaises, fauteuils, tables, comptoirs, mobiliers et équipements divers destinés aux espaces d'exposition et d'accueil.
Approvisionnement et stock
- Maintien d'un stock tampon disponible par familles de mobilier (quantités à garantir selon rubriques) et modalités de remplacement en cas d'indisponibilité.
Logistique, transport et manutention
- Prise en charge complète du transport, livraison, déballage, installation/montage, fixation si nécessaire, et démontage/reprise du mobilier.
- Emballage, protection et remise en état après démontage ; gestion des retours et enlèvements.
Installation et exploitation opérationnelle
- Mise à disposition d'équipes et moyens humains pour montage/démontage, adaptation aux plannings d'événement et réactivité face aux impondérables.
- Désignation d'un contact opérationnel et mise en place d'une astreinte selon les modalités prévues pour garantir disponibilité sur les périodes d'activité.
Qualité, sécurité et conformité
- Fourniture de matériels conformes aux normes en vigueur et aux exigences QSE : fiches techniques, conformité produit, respect des règles de sécurité et procédures de manutention.
- Respect des exigences de sécurité pendant montage/démontage (consignes d'accès, circulation et protection des personnes et biens).
Contrôles et admission des prestations
- Réception qualitative et quantitative à la livraison : vérification des quantités, état, conformité technique et esthétique.
- Procédures d'admission, signalement et traitement des non-conformités, délais de remise en conformité ou remplacement.
Suivi et coordination
- Coordination avec les instances opérationnelles en charge de l'événement, participation éventuelle à une réunion de lancement, reporting et suivi des interventions.
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Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Modalités
Prise de rendez-vous par courriel auprès de la Direction de l'Événementiel; questions écrites via la plateforme de dématérialisation; réponses diffusées à tous les candidats via la même plateforme.
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