Location et installation d'illuminations de Noël

• Location et mise à disposition annuelle du matériel lumineux et décoratif (sujets 2D/3D, dioramas, guirlandes, plafonds lumineux, boîtes aux lettres 3D, sapin à illuminer, etc.).
• Conception et fourniture des décors et parties lumineuses conformes au cahier des charges graphique : fourniture de dossiers techniques et simulations infographiées des propositions (offre de base + variante).
• Pose complète : installation électrique et mécanique, câblage, prises, rallonges, connecteurs, fixations adaptées aux supports urbains, essais et mise en route des effets programmés.
• Exploitation pendant la période d'illumination : mise en lumière, réglages d'animation et gestion des horaires/programmations.
• Maintenance courante et dépannages pendant la période d'exploitation, avec obligation d'intervention sur site dans un délai maximal de 72 heures et remplacement des éléments défectueux.
• Dépose, emballage, stockage intermédiaire et enlèvement final des éléments loués (stockage assuré par le titulaire avant installation et entre déposes et enlèvements).
• Fourniture de plannings : rétroplanning, planning d'exécution, phases et jalons de chantier, ainsi que rapports d'intervention et fiches techniques du matériel.
• Suivi administratif opérationnel lié aux interventions (préparation des demandes d'autorisations / arrêtés nécessaires pour travaux sur voirie et occupations temporaires).

Matériel et quantités repérées (exemples de postes à fournir avec quantités unitaires à renseigner)

• Candélabres à équiper : plusieurs poteaux (postes unitaires à renseigner selon bordereau de prix).
• Traversées de voirie / plafonds lumineux / guirlandes en nombre multiple selon bordereau.
• Sujets 3D imposants et scénettes (au moins plusieurs positions prévues), dioramas et compositions figuratives.
• Sapin à illuminer (ex. : exemplaire de ~6 m) et boîtes aux lettres 3D (au moins deux types distincts mentionnés).

Exigences techniques et qualité

• Respect d'une thématique et d'une cohérence esthétique globale entre les éléments fournis.
• Matériel robuste, adapté à l'usage extérieur et aux intempéries, avec fixations sécurisées et protections pour le public (zones inaccessibles si nécessaire).
• Optimisation de la consommation énergétique des sujets et décors (solutions basse consommation, LED, programmation efficiente).
• Emploi privilégié de matériaux biodégradables lorsque pertinent et d'emballages en matériaux recyclés.
• Fourniture obligatoire d'une variante technique et financière alternative orientée « Noël féérique », avec comparaison technique et financière claire.

Contraintes opérationnelles et logistiques

• Stockage initial et intermédiaire à la charge du titulaire ; transport franco de port, frais à la charge du titulaire.
• Obligation de prise en charge administrative des arrêtés et autorisations nécessaires pour intervention sur la voirie.
• Sanctions et pénalités prévues en cas de retard d'exécution ou de non‑respect des engagements (pénalités journalières, pénalités spécifiques sur date de lancement, pénalités liées aux pannes non résolues après relances).

Maintenance, garanties et contrôles

• Garantie commerciale minimale d'un an sur les éléments fournis.
• Contrôles quantitatifs et qualitatifs sommaires lors de la livraison/exécution ; tenue de registres d'intervention et remontée des anomalies.

Livrables en phase d'offre et d'exécution

• En phase d'offre : acte d'engagement, bordereau DPGF (base et variante), mémoire justificatif détaillant moyens et phases d'exécution, projet infographié, rétroplanning, justificatifs techniques et assurances.
• En phase d'exécution : plans d'implantation détaillés, planning d'intervention, attestations d'assurances, rapports d'interventions et justificatifs de sous‑traitance si applicable.