Location et exploitation d'équipements de captation audiovisuelle

Postes de prestation

• Personnel : mise à disposition d'une équipe complète (chef de projet, réalisateur/metteur en images, opérateurs caméras/tourelles, techniciens projection, techniciens lumière, assistants vidéo, roadies) pour montage, exploitation et démontage. Interventions facturées selon forfaits et durées définies.
• Matériel : fourniture et mise en œuvre du matériel audiovisuel (caméras multi et mono, systèmes de projection, murs LED, régie vidéo, consoles audio, moyens de traduction simultanée, câblage, supports de fixation), transport, manutention, installation, essais et remise en place.

Prestations types (exemples opérationnels)

• Captation multi-caméras avec projection en salle : installation, exploitation et démontage selon fenêtres horaires opérationnelles définies (préparation, exploitation, démontage). Fréquence estimée plusieurs interventions par an.
• Vidéo projection standard et projection sur mur LED : installation la veille si nécessaire, exploitation pendant la journée, démontage en soirée.
• Captation mono caméra : mise en place, exploitation et retrait selon créneaux définis.
• Traduction simultanée : fourniture et installation des postes de traduction et matériels associés, mise en place et dépose selon créneaux définis.

Organisation et modalités d'exécution

• Coordination avec le représentant audiovisuel local pour définition du cahier technique et du déroulé (programmation des prestations, planning des essais, points de contact opérationnels).
• Tests et vérifications du matériel avant livraison et pendant l'exploitation (contrôles fonctionnels, tests son/vidéo, calibrations).
• Garantie d'un délai d'intervention opérationnel (réponse téléphonique et mobilisation sous conditions dans un délai court spécifié contractuellement).
• Conditions d'accès et sécurité : respect des règles d'accès aux sites, port de badges, procédures de sécurité et exigences électriques/structurelles pour l'installation des équipements.

Matériel et état

• Matériel neuf ou en très bon état, testé préalablement. Possibilité de proposer matériels équivalents soumis à validation du représentant technique.
• Transport, protection et stockage temporaire des matériels pendant les prestations inclus.

Livrables opérationnels

• Régie opérationnelle, personnels qualifiés pendant les créneaux d'exploitation, comptes-rendus techniques post-prestation et rapports d'incident si nécessaire.