Location d'équipements de scène et fournitures pour manifestations culturelles

Exigences matérielles et sécurité

• Matériel conforme aux normes en vigueur et aux standards de sécurité pour protection du public.
• Attestations annuelles de contrôle exigées pour matériels soumis à contrôle (appareils de levage, armoires électriques, etc.).
• Fourniture de consommables (câbles, connectiques, accessoires) et, si demandé, des moyens de distribution électrique (la puissance reste à fournir par l'acheteur).
• Prévoir alternatives équivalentes en cas de rupture de stock.
• Dispositifs de protection contre intempéries et protections de sols à prévoir pour interventions extérieures / zones sensibles.

Moyens humains et compétences

• Mise à disposition de postes qualifiés listés dans le bordereau : assistant technique, concepteur éclairage / éclairagiste, ingénieur du son, opérateur lumière, poursuiteur, régisseur général, régisseurs spécialisés (lumière/son/audiovisuel), rigger, techniciens plateau, techniciens vidéo, etc.
• Tarification fournie au BPU par tranches horaires (prix forfaitaire 4 heures) et identification des références métier.

Modalités opérationnelles et logistiques

• Transport, livraison, enlèvement, conditionnement, arrimage et déchargement sous responsabilité du titulaire.
• Montage, exploitation et démontage assurés par personnel qualifié ; le titulaire inclut le matériel nécessaire au montage/démontage des structures louées.
• Délais d'organisation opérationnelle à respecter après sollicitation : déplacement pour repérage et transmission de proposition technique et planning selon conditions contractuelles.

Acceptation et conformité

• Vérifications qualitatives et quantitatives à la livraison ; non-conformité entraîne reprise ou remplacement immédiat ou réfaction de prix selon règle d'acceptation.