Location et fourniture d'équipements événementiels et matériels promotionnels

Prestation technique complète

• Fourniture, transport, livraison et reprise du matériel.
• Installation (montage) et démontage selon planning fourni ; remise des lieux en état initial.
• Exploitation occasionnelle avec présence d'un ou plusieurs techniciens/régisseurs (sonorisateur, technicien son, technicien vidéo, projectionniste, assistant son‑vidéo) pour la durée requise.
• Maintenance et nettoyage du matériel avant présentation au public ; réparation ou remplacement du matériel défectueux sous 6 heures.
• Astreinte technique et capacité d'intervention urgente pour modifications ou ajouts.

Matériel attendu (exemples listés pour tarification et conformité)

• Scènes et accessoires : praticables 2×1 m, escaliers, jupe de scène, moquettes M1, écrans de projection (4×3 m, 6×4 m).
• Sonorisation : consoles numériques (ex. Yamaha TF1, QL1), enceintes de diffusion (ex. L‑Acoustics X12, X8, 108P, SYVA), amplificateurs, racks, câblage XLR/Ethernet, micros filaires et HF, récepteurs, pieds d’enceintes.
• Vidéo / image : caméras PTZ, moniteurs (24" à 75"), mélangeur HDMI/streaming, extenders HDMI, convertisseurs SDI↔HDMI, switch PoE, câbles HDMI/Ethernet, pupitres de commande.

Obligations documentaires et organisationnelles

• Rendez‑vous préalable et rendez‑vous de repérage avant exécution.
• Fourniture d'un devis sous 10 jours par commande et bon de commande formel avant exécution.
• Communication 48 h avant événement des coordonnées du livreur et de l'astreinte.
• Production d'un catalogue fournisseur et du bordereau de prix unitaires intégralement complété.

Contraintes et conditions opérationnelles

• Transport, montage, démontage et remise en état à la charge du titulaire ; facturation des dégradations constatées.
• Maintenance incluse dans les prix forfaitaires ; astreinte et maintenance effectives dès le premier jour de pose.