Location et entretien de vêtements professionnels
Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Location et entretien des vêtements professionnels
Objet et dotation
- Fourniture et mise à disposition d’un stock initial de vêtements professionnels neufs et maintien d’un stock tampon.
- Dotation individuelle par porteur (dotation initiale et dotation complémentaire) avec réévaluation annuelle des besoins.
Prise de mesures, adaptation et marquage
- Prise de mesures individuelles, ajustements (ourlets, retouches) et mise à la taille des articles.
- Apposition d’un logo thermocollé sur les hauts et marquage nominatif à l’intérieur; validation préalable du marquage.
- Traçabilité des articles par puce ou code-barres et identification nominative de chaque porteur.
Logistique, livraison et collecte
- Livraison hebdomadaire du linge propre et collecte hebdomadaire du linge sale sur site.
- Modalités de remise : cintres/portants ou armoires/casiers selon site.
- Fourniture de solutions de stockage pour linge propre et linge sale sur site.
Entretien, réparations et remplacements
- Lavage, séchage, repassage/défroissage, remise en état, réparation et retouches des articles.
- Remplacement des articles usés ou non conformes selon délais définis; entretien des logos et marquages.
- Bordereau électronique de collecte/livraison attestant des opérations et signé par le référent site.
Gestion des flux de personnel et suivi des stocks
- Procédures pour arrivée/départ de porteurs, changements de taille, remplacements temporaires et transferts.
- Inventaire initial, inventaires annuels en cours d’exécution et restitution finale des stocks avec procédure contradictoire.
- Espace client en ligne sécurisé, par site : suivi des porteurs, des stocks, des livraisons, des factures et des demandes de couture.
Contrôles qualité et traçabilité
- Vérifications quantitatives et qualitatives à chaque livraison; traitement des non-conformités et procédures de reprise.
- Suivi et traçabilité des articles (repairs, remplacements, historique par porteur).
Contraintes opérationnelles et sécurité des données
- Respect d’un calendrier de prises de taille et d’un planning de livraisons hebdomadaires adaptables.
- Priorisation d’une solution de traçabilité sécurisée et conformité des traitements des données personnelles (protection des données).
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Rendez-vous à fixer entre la date de publication et le 12/12/2025
Lieu
Non précisé
Modalités
- Visite de site obligatoire : rendez-vous à prendre auprès des interlocuteurs listés par site avant le 12/12/2025.
- L’absence de réalisation de la visite obligatoire entraîne le rejet de l’offre.
- Modalités pratiques (prise de rendez-vous, listes de sites et coordonnées) sont communiquées séparément aux candidats.
Échantillons
Adresse de livraison
CROUS de Bourgogne-Franche-Comté, Sous-Direction des Achats, 32 Avenue de l'Observatoire, 25000 Besançon
Modalités de livraison
- Échantillons obligatoires pour chaque article figurant au bordereau des prix unitaires.
- Fourniture gratuite des échantillons ; nuancier et logo éventuel à fournir ; trois exemplaires du logo.
- Indication des tailles et références pour chaque échantillon ; caractéristiques strictement identiques au produit proposé (même référence, marque, couleur).
- Date limite de remise mentionnée (ex. 19/12/2025 selon instructions), restitution possible dans les 60 jours suivant notification et conservation des échantillons du titulaire pendant la durée du contrat.
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