Location et entretien de vêtements professionnels

Ville de Montluçon
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
12 novembre 2025 à 11 h
Localisation
Montluçon (03)
Durée
12 mois, reconductible 3 fois (durée maximale 48 mois). Dotation initiale: 16 semaines; restitution après entretien: 7 jours; réparation/remplacement: 2 semaines
Budget
Non précisé

Description des prestations

Objet général

  • Gestion complète du cycle vestiaire : prise de tailles, constitution de dotations, fourniture et personnalisation des vêtements, entretien, distribution, collecte, suivi et gestion des retours.

Dotation initiale et organisation

  • Élaboration d'un plan prévisionnel et organisation des vestiaires avec prise de mesures et création d'un fichier de mensurations.
  • Fourniture des effectifs et des références textiles par catégorie avec fiches techniques couleur (modèle, référence, caractéristiques, normes, entretien, coloris, tailles).

Références textiles et exigences

  • Catégories couvertes : haute visibilité, HV ATEX, vêtements de restauration, vêtements d'entretien, et autres catégories selon fiche technique.
  • Tailles du parc : couvrant XS à 4XL.
  • Exigences matières : certifications OEKO-TEX ou équivalent; écoconception et économie circulaire encouragées.
  • Normes applicables : EN 20471 (HV), EN 343, EN 342, EN 14058 selon environnement d'utilisation.
  • Marquage et personnalisation : application de logos et marquages selon emplacement défini, conformes à la charte graphique fournie.

Identification et traçabilité

  • Étiquetage à l'intérieur des vêtements et système de traçabilité résistant aux lavages, intégrable à une application de gestion.

Logistique et matériels

  • Mise à disposition et installation de portants à cintres et réceptacles pour linge sale, dimensionnés selon effectifs et dotations.
  • Organisation des tournées de collecte et distribution selon planning défini, avec gestion des flux propres/sales et procédure de traitement des incidents et réclamations.

Entretien et contrôle qualité

  • Lavage et entretien conformes aux prescriptions fabricants et fiches techniques, protocoles spécifiques pour vêtements HV et conservation des propriétés de protection.
  • Suivi via plateforme dématérialisée sécurisée (traçabilité, saisie réclamations, suivi réparations) et formation/support associés.
  • Contrôles qualité réguliers : contrôles internes, contrôles par organisme agréé si nécessaire, et bilans/KPI annuels (rotation, réparations, dotations par direction, etc.).

Fin de cycle et réutilisation

  • Modalités de fin de vie, statut des vêtements et gestion de la valeur résiduelle, filières de réemploi/recyclage et stock de sécurité selon prescriptions.

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Esplanade Georges Pompidou, 1 Rue des Conches, 03100 Montluçon (point de référence pour rendez-vous et échanges administratifs)

Contact

Sophie DUEZ

Modalités

  • Visites sur rendez-vous, facultatives, à fixer auprès du contact indiqué.
  • Objectifs : recensement du parc de portants et réceptacles, validation des emplacements et des dotations.
  • Modalités pratiques : visite sur site selon créneaux convenus, respect des consignes d'intervention et non‑perturbation des services.

Échantillons

Requis

Adresse de livraison

Cité Administrative, Service Commande Publique, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, 03100 MONTLUÇON CEDEX

Modalités de livraison

  • Échantillons obligatoires à fournir avec l'offre, identifiés (nom du candidat, désignation, référence) et accompagnés de la fiche technique.
  • Essais des échantillons en conditions réelles pendant 15 jours.
  • Échantillons non retenus récupérables aux frais du candidat dans le délai imparti (1 mois après rejet).
  • Emballage et mentions exigées : "NE PAS OUVRIR - ECHANTILLONS - MP-2025 LOCATION/ENTRETIEN DE VETEMENTS PROFESSIONNELS"; bordereau d'identification requis.

Produits à fournir

  • Vêtements haute visibilité (HV)
    xTailles S, M, L, XL, XXL pour chaque référence HV
  • Autres références textiles (restauration, entretien, HV ATEX, etc.)
    xÉchantillons correspondants aux références du bordereau des prix (quantités non précisées dans le résumé)

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