Location, entretien et livraison des vêtements de protection

Ville de Cachan
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
19 novembre 2025 à 11 h
Localisation
Val-de-Marne (94)
Durée
12 mois (à partir du 01/04/2026), reconductible 2 fois 1 an, fin au 31/03/2029
Budget
Non précisé

Description des prestations

Objet principal

  • Fourniture en location, entretien, réparation et livraison de vêtements et équipements de protection pour agents : mise à disposition initiale, collectes régulières des vêtements sales, nettoyage, réparations, contrôle qualité et restitution des tenues propres.

Phases préparatoires et mise à disposition

  • Prise de mesures individuelles et organisation de rendez‑vous pour essayage et retouches compatibles avec les propriétés techniques des vêtements (notamment haute visibilité conforme EN ISO 20471).
  • Fabrications sur mesure éventuelles et ajustements (longueurs, ourlets) sans altération des caractéristiques techniques.
  • Remise d’une liste nominative des utilisateurs et définition d’un calendrier de prises de tailles et de mises à disposition.

Identification, personnalisation et traçabilité

  • Étiquetage nominatif des vêtements (nom du porteur, taille, code d’identification) et mise en place d’un système de traçabilité (étiquettes, codes-barres ou puces) permettant le suivi des cycles de lavage et des mouvements de stock.
  • Personnalisation des pièces hautes (logos, écussons, marquages) selon une charte graphique fournie, sans gêner les caractéristiques de protection.

Exécution opérationnelle (collecte, lavage, réparations, remplacements)

  • Livraison initiale puis livraisons subséquentes selon calendrier établi.
  • Collecte régulière des tenues sales sur sites désignés, nettoyage adapté aux propriétés des textiles (procédés garantissant la conformité des équipements), et remise en circulation des tenues réparées.
  • Gestion des réparations, évaluation d’admission des tenues, remplacement en cas de perte ou d’usure, et restitution finale des vêtements à la fin de la période d’utilisation.

Types de tenues et gestion des stocks

  • Prestation couvrant une large gamme : parkas haute visibilité, blousons, gilets de froid haute visibilité, softshell/polaire, pantalons et pantalons de pluie haute visibilité, sweat-shirts, tee-shirts haute visibilité, tenues de restauration, etc., avec variantes par couleur et caractéristiques techniques (haute visibilité, non feu, etc.).
  • Gestion du stock par agent et par site, adaptation des niveaux de stock en fonction du type de vêtement et des fréquences de changement.

Suivi, contrôle et reporting

  • Contrôles d’admission et vérifications à chaque étape (réception, nettoyage, réparation, redistribution).
  • Mise en place d’un suivi des mouvements de personnel et des flux de vêtements, traçabilité des cycles et procédures de gestion des pertes.

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Critères d'évaluation

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Échantillons

Requis

Adresse de livraison

Pôle hygiène et sécurité, Direction des ressources humaines, 4e étage, Maison des services publics, 3 rue Camille Desmoulins, 94230 Cachan

Modalités de livraison

  • Dépôt des échantillons en enveloppe/carton contre récépissé aux horaires 8h30-12h et 13h30-17h du lundi au vendredi.
  • Étiquetage obligatoire sur chaque échantillon : « ECHANTILLON – Nom du candidat – Référence du BPU/DQE ».
  • Enveloppes à numéroter et à associer à la fiche technique correspondante.
  • Restitution des échantillons non retenus possible dans les deux mois suivant le rejet ; échantillons retenus conservés pendant la durée de validité du contrat.

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