Location et crédit-bail de véhicules avec entretien et maintenance

Fourniture en location longue durée de deux à cinq véhicules neufs, sans chauffeur, avec entretien et maintenance sur 48 mois, à raison de 60 000 km par véhicule. Ils sont destinés au transport de personnel et de matériel sur routes, zones rurales et chemins d’exploitation ; la garde au sol est une caractéristique importante.

Chaque fourgonnette tôlée comporte une porte latérale coulissante et deux portes arrière, deux ou trois places, une boîte manuelle et un moteur diesel d’au moins 60 kW (100 cv). Les seuils spécifiés sont : puissance fiscale au plus 6 CV, consommation au plus 6 l/100 km, émissions de CO₂ au plus 120 g/km, volume utile d’environ 3 m³, charge utile d’au moins 500 kg et garde au sol d’au moins 14 cm. La carrosserie blanche dispose d’un protège-carter et d’un châssis renforcé, ainsi que d’une cloison grillagée ou pleine avec trappe pour charges longues.

Équipements : ABS et ESP, airbags conducteur et passager, climatisation, direction assistée, vitres électriques, siège conducteur et volant réglables en hauteur, rétroviseurs extérieurs rabattables électriquement, verrouillage centralisé à distance et des ouvrants en roulant, Bluetooth, caméra de recul et aide au stationnement avant et arrière, tapis en caoutchouc avant et arrière, protection intérieure du coffre, barres de toit et kit de sécurité (gilet et triangle). La documentation technique en français précise le type mine, les équipements, les accessoires et les périodicités d’entretien.

Fourniture et prestations sur la durée

Les véhicules neufs, de dernière génération, sont livrés prêts à circuler avec documents, notices en français, carnet d’entretien et de garantie, carte grise, plaques et plein de carburant. Le titulaire prend en charge leur stockage jusqu’à réception, le chargement, l’arrimage, le déchargement et la présentation de leurs fonctionnalités aux responsables de parc. La mise à disposition est prévue en principe entre un et trois mois après notification ; le cadre de réponse demande au plus deux mois pour la commande initiale. En cas d’impossibilité de livrer à la date prévue, un véhicule de remplacement de même type et à kilométrage illimité est fourni sans frais hormis le carburant.

L’entretien préventif suit le carnet constructeur et couvre pièces et main-d’œuvre, contrôles généraux (notamment batterie, freins et pneumatiques), carnet d’entretien à jour et alerte par courriel sur les prochaines échéances. La maintenance curative est effectuée après validation préalable d’un devis, sauf pièces mécaniques, hydrauliques ou électriques sous garantie remplacées sans frais. Les interventions comprennent notamment réparations ou remplacements de pièces, freins, courroies et pneumatiques. Si l’indisponibilité pour entretien ou maintenance dépasse un jour ouvré (24 h), un véhicule de prêt est prévu. La garantie constructeur est d’au moins deux ans.

À la livraison, vérification contradictoire de conformité, de fonctionnement et de présentation, avec procès-verbal établi pour chaque véhicule ; le CIRAD peut refuser un véhicule défectueux ou non conforme. À la restitution, expertise conjointe sur rendez-vous confirmé par courriel et transmission du devis de réparations éventuelles dans les cinq jours suivant l’expertise. Restitution dans les locaux du titulaire.