Location et crédit-bail de véhicules avec entretien et maintenance

Fourniture en location longue durée d’un véhicule neuf, sans chauffeur, avec entretien et maintenance pendant 48 mois, sur une base de 40 000 km. Le besoin porte sur un véhicule de 2 ou 3 places, destiné aux déplacements sur route et chemins d’exploitation, avec une attention particulière à la garde au sol.

La fourgonnette tôlée comporte une porte latérale coulissante et deux portes arrière. Elle doit offrir environ 3 m³ de volume utile, au moins 500 kg de charge utile, une garde au sol d’au moins 14 cm, une puissance d’au moins 90 kW et une autonomie d’au moins 400 km. Elle est blanche, équipée d’un protège-carter et d’un châssis renforcé, ainsi que d’une cloison grillagée ou pleine avec trappe pour charges longues.

Équipements et accessoires prévus : ABS et ESP, airbags conducteur et passager, climatisation, direction assistée, vitres électriques, siège conducteur et volant réglables en hauteur, rétroviseurs rabattables électriquement, verrouillage centralisé avec commande à distance et verrouillage des ouvrants en roulant, Bluetooth, caméra arrière, tapis en caoutchouc avant et arrière, protection intérieure du coffre et barres de toit. Le kit de sécurité comprend gilet et triangle. Une documentation technique en français indique notamment le type mine, les équipements et accessoires, et les modalités et périodicités d’entretien.

Fourniture, entretien et maintenance

Le véhicule neuf, de dernière génération, est livré prêt à circuler, avec ses documents administratifs, notices en français, carnet d’entretien et de garantie, carte grise et plaques. Le véhicule électrique doit être chargé à 100 % à la livraison. Le titulaire assume le stockage jusqu’à réception, ainsi que le conditionnement, le chargement, l’arrimage et le déchargement. Une présentation des fonctionnalités est prévue aux responsables de parc. Le délai indicatif de mise à disposition est d’un à trois mois après notification ; le cadre de réponse demande de prévoir au plus trois mois pour la commande initiale. En cas de retard, un véhicule de remplacement de même type et à kilométrage illimité est fourni sans frais hormis le carburant.

L’entretien préventif comprend les opérations prescrites par le constructeur, les pièces et la main-d’œuvre, les contrôles du véhicule (dont batterie, freins et pneumatiques), la tenue à jour du carnet et l’alerte par courriel sur les échéances. La maintenance curative est réalisée après envoi et validation préalable d’un devis, sauf remplacement sans frais des pièces mécaniques, hydrauliques ou électriques couvertes par la garantie. Les opérations décrites comprennent notamment réparations ou remplacements de pièces, freins, courroies et pneumatiques. En cas d’indisponibilité dépassant un jour ouvré (24 h) pour entretien ou maintenance, le remplacement par un véhicule de prêt est prévu. Garantie constructeur d’au moins deux ans ; les batteries doivent bénéficier d’une garantie constructeur couvrant au moins la durée du marché, sans frais pour le CIRAD ni transfert de propriété au CIRAD.

À la livraison, le CIRAD vérifie conformité, fonctionnement et présentation ; un procès-verbal contradictoire est établi pour chaque véhicule. Une non-conformité ou défectuosité peut entraîner le refus de livraison. En fin de marché, expertise conjointe sur rendez-vous confirmé par courriel ; le devis de réparations éventuelles est transmis dans les cinq jours suivant l’expertise. Le CIRAD restitue le véhicule dans les locaux du titulaire.