Location chambre froide négative et maintenance

EFS Bourgogne Franche-Comté
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
2 décembre 2025 à 15 h
Localisation
Besançon (25)
Durée
12 mois, renouvelable 3 fois 12 mois
Budget
Max: 2 131 600 € - Estimation: 532 900 €

Description des prestations

Objet

Fourniture en location longue durée d'une chambre froide négative destinée au stockage de produits sanguins, avec maintenance préventive et corrective incluse.

Exigences techniques principales

  • Température de conservation : maintien à -30 °C (température ambiante de la chambre et en tous points, pas seulement au cœur du produit).
  • Cartographie et validation des températures selon protocole de validation et cartographie (référence méthodologique FD X 15-140).
  • Niveau sonore d'installation à respecter (indications NR 45 à 60 dB à 1 m selon dossier).
  • Conformité aux normes et prescriptions applicables aux installations frigorifiques (ex. NF EN 378 et autres normes techniques évoquées).

Maintenance et garanties

  • Maintenance préventive : visites planifiées deux fois par an, élaboration/validation d'un planning annuel, rapports de visite détaillés, prévision et gestion des pièces à changer.
  • Maintenance corrective : interventions à la demande avec rapports après chaque intervention, garanties de délais d'intervention (GTI) et de remise en service (GTR) définis contractuellement.
  • Traçabilité des interventions, tenue de registres, et transmission des rapports après chaque intervention.

Modalités de livraison et installation

  • Fourniture du descriptif et plan de grutage pour la mise en place de la chambre froide.
  • Organisation de l'installation incluant les contraintes de sécurité et de prévention, qualification du personnel intervenant et badge/identification.

Documents et livrables

  • Rapports de visites de maintenance préventive et corrective remis après chaque intervention.
  • Planning de maintenance, fiches techniques des équipements, documents de validation (cartographie température) et toutes pièces justificatives demandées.

Organisation et obligations du titulaire

  • Personnel qualifié et autorisé, interlocuteur unique, formation sur site des nouveaux intervenants.
  • Conseils et diagnostics réguliers, assistance téléphonique, réunions de lancement et annuelles, confidentialité et respect des règles de sécurité.
  • Liste des exclusions et limites d'intervention (causes extérieures, interventions sur installations non habilitées, dommages accidentels, etc.).

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Mercredi 19 novembre 2025 à 11h00

Lieu

EFS Bourgogne Franche-Comté, Bâtiment A, 8 rue du Docteur Jean‑François Xavier Girod, 25000 Besançon

Modalités

  • Inscription et échanges via la plateforme PLACE.
  • Présence obligatoire sauf dispense sur justification écrite de connaissance suffisante du site (preuve à joindre à l'offre).
  • Présenter une pièce d'identité sur place.
  • Équipements de protection sanitaire requis selon consignes (COVID-19/consignes en vigueur).
  • Les questions seront consignées dans le procès-verbal de visite; le PV et les réponses seront partagés avec tous les candidats.

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