Fourniture de livres et bandes dessinées pour médiathèque

Ville de Nevers
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
1 décembre 2025 à 11 h
Localisation
Nevers (58)
Durée
Durée initiale : jusqu'au 31/12/2026 à compter de la notification ; reconduction tacite deux fois un an (possible jusqu'au 31/12/2028)
Budget
Max: 65 000 €

Lot n°1 — Livres adultes et jeunesse 0-13 ans

Fournitures principales

  • Fourniture d'ouvrages papier : romans, nouvelles, essais, documentaires, ouvrages de référence (encyclopédies, dictionnaires), biographies, fonds régional, en langue française ou étrangère, y compris titres de petites maisons d'édition.
  • Possibilité d'inclure supports complémentaires si pertinence éditoriale : livres numériques, livres lus/sonores, DVD, cartes postales.

Volumes et offices

  • Volume indicatif : ~1 700 ouvrages répartis au sein du lot.
  • Offices : 2 offices par mois (1 office mensuel adultes Fictions/Essais ~100 ouvrages ; 1 office mensuel jeunesse 0-13 ans ~80 ouvrages).
  • Bordereau d'office obligatoire avec références et prix ; documents fournis pour chaque office.
  • Durée de mise à disposition des offices : conservation maximale 6 semaines (2 mois en période estivale). Reprise des ouvrages non retenus sous 48 heures après notification.

Services associés et gestion des commandes

  • Mise à disposition d'un catalogue et d'un outil de suivi des commandes ; accès aux coordonnées d'accès en ligne à préciser par le candidat.
  • Possibilité de commandes directes et d'établir devis/pro-forma ; possibilité pour la collectivité de choisir en librairie chez le titulaire.
  • Fourniture d'un interlocuteur dédié et qualifié pour le suivi, gestion des commandes et reprise des ouvrages.

Conditionnement et livraison

  • Conditionnement protecteur et respectueux de l'environnement privilégié.
  • Livraison franco de port ; titulaire assuré du déchargement jusqu'au local indiqué.

Obligations de disponibilité et qualité éditoriale

  • Assurer la disponibilité des titres et informer sur leur disponibilité via l'outil de suivi.
  • Offices représentatifs de l'édition actuelle et diversité des éditeurs/thèmes ; veille documentaire, prise en compte du fonds d'intérêt local/régional.

Animation

  • Prestation d'animation (rencontre avec le public) obligatoire une fois par an : prestation à décrire (durée, contenu, profil de l'intervenant).

Contraintes d'exécution

  • Reprise des ouvrages endommagés facturée si constat conjoint.
  • Justificatifs et documents exigés au stade de l'offre : cadre de réponse technique renseigné, coordonnées d'accès aux catalogues, RIB, attestations (assurance, conformité Sofia).

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