Fourniture et livraison de titres restaurant dématérialisés

Mairie de Vieux-Thann
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Date limite
2 décembre 2025 à 11 h
Localisation
Vieux-Thann (68)
Durée
4 ans
Budget
Max: 55 000 € - Estimation: 220 000 €

Description des prestations

Émission et supports dématérialisés

  • Émission de titres restaurant sous support dématérialisé (cartes et codes confidentiels).
  • Génération, gestion et activation des codes/cartes sécurisés.

Site sécurisé de passation et de suivi

  • Mise à disposition d'un site sécurisé pour la passation des commandes, la gestion des comptes gestionnaires/utilisateurs, le suivi des commandes et le reporting.
  • Accès administrateurs pour gestion des commandes, gestion des bénéficiaires et génération d'états et d'extractions.

Livraison et logistique

  • Livraison sécurisée des cartes et codes à l'adresse indiquée par la collectivité.
  • Responsabilité des supports jusqu'à la livraison effective.
  • Organisation des créneaux de livraison et livraisons en jours ouvrés selon modalité définie dans l'offre technique.

Formation et assistance

  • Formation du personnel chargé d'utiliser et d'administrer les prestations.
  • Mise à disposition de documentation utilisateur et gestion d'un support / SAV pour incidents et assistance.

Supports d'information et communication

  • Conception, réalisation et gestion de supports d'information et de communication destinés aux bénéficiaires (documents explicatifs, guides d'utilisation, notices pour la distribution des codes/cartes).

Services associés et exigences de sécurité

  • Mise à disposition et valorisation de services associés liés à la détention et à l'utilisation des titres (à détailler dans l'offre selon besoins).
  • Exigences de sécurité et confidentialité pour le traitement des données bénéficiaires et des flux dématérialisés (protection des codes, chiffrement des échanges, procédures de remise sécurisée).

Aspects opérationnels

  • Gestion administrative des bons de commande et procédures de livraison/prise en charge.
  • Volume estimé d'exploitation mentionné pour dimensionnement des prestations.

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