Fourniture et livraison de repas en liaison froide

Commune de Villaines-les-Rochers
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
11 juin 2026 à 12 h
Localisation
Villaines-les-Rochers (37)
Durée
1 an (01/09/2026 au 31/08/2027), reconduction tacite 3 fois, durée maximale 4 ans (jusqu'au 31/08/2030)
Budget
Non précisé

Caractéristiques des prestations alimentaires

Composition et nutrition

  • Menus équilibrés conformes aux références nutritionnelles (GEM/RCN) et à la loi Egalim.
  • Prise en compte des besoins caloriques (environ 40 % des besoins journaliers à midi), diététique adaptée aux convives et propositions de PAI pour régimes particuliers.
  • Repas végétarien identifié une fois par semaine : plat principal « maison », qualité et appétence équivalente au plat avec viande, évitement de plats monocordes.
  • Entrées, plats, accompagnements, fromages et desserts précisés : crudités non assaisonnées, vinaigrette fournie séparément, potages selon saison, fruit en dessert minimum.

Origine des approvisionnements et traçabilité

  • Priorité aux produits frais, de saison, d’origine française et circuits courts lorsque possible.
  • Traçabilité des denrées, identification des fournisseurs locaux et tableaux d’approvisionnement.

Préparation, conditionnement et hygiène

  • Préparation selon règles HACCP, garanties bactériologiques et vétérinaires.
  • Conditionnement collectif par typologie de plat, contenants adaptés (compatibles chaleur, limitation/élimination des emballages unitaires), étiquetage clair des allergènes et informations pour plats spécifiques (PAI).
  • Interdiction d’emballages unitaires inappropriés pour la distribution scolaire.

Commandes, livraisons et chaîne du froid

  • Commandes à passer 15 jours avant consommation via plusieurs canaux (téléphone, mail, site); bons de commande détaillant les effectifs par type de repas.
  • Livraison en liaison froide la veille ; véhicules frigorifiques et enregistrement/contrôle des températures tout au long de la chaîne (traçabilité et bons de livraison archivés).
  • Remise en température et conservation assurées par le pouvoir adjudicateur (prise en charge des coûts), protocole de réchauffage et fourniture éventuelle d’un four adapté.

Contrôles, échantillons et continuité de service

  • Conservation quotidienne d’un échantillon témoin des plats (emballage identifié, conservation <+3°C pendant au moins 5 jours), exclusions spécifiques pour fruits/fromages/desserts industriels.
  • Acceptation de contrôles bactériologiques et vétérinaires ; remplacement et prise en charge des denrées non conformes.
  • Garantie de continuité du service, procédures de substitution et repas de secours à longue conservation gérés et renouvelés régulièrement.

Formation, animation et communication

  • Réunions annuelles de formation hygiène pour les équipes locales et protocole de formation pour la remise en température.
  • Animations et actions de sensibilisation (réduction du gaspillage, tri, saisonnalité, découvertes produits), calendrier annuel d’animations et supports de communication.

Reporting et affichage

  • Fourniture des menus et fiches techniques, communication sur l’origine des produits et reporting périodique (télédéclarations annuelles et documents trimestriels).

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Critères d'évaluation

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Échantillons

Requis

Adresse de livraison

Stock sur site en chambre froide (+3°C max)

Modalités de livraison

Conservation quotidienne d’un échantillon emballé et identifié, conservation à +3°C pendant au moins 5 jours, contenants fournis par le titulaire, méthodologie de prélèvement et traçabilité exigées. Fruits/fromages/desserts industriels exclus des échantillons.

Produits à fournir

  • Échantillon témoin des plats servis (hors fruits/fromages/desserts industriels)
    x1 échantillon par plat et par jour

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