Fourniture et livraison de produits d’entretien et d’hygiène

Commune de Villeneuve lez Avignon
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
24 novembre 2025 à 11 h
Localisation
Gard (30)
Durée
1 an, reconduction tacite possible 3 fois, durée maximale 4 ans
Budget
Min: 40 500 € - Max: 137 000 €

Prestations de fourniture, livraison et installation

Objets fournis

  • Gamme complète de produits d’entretien et d’hygiène : détergents (nettoyants, dégraissants, désinfectants), produits sanitaires (savons, comprimés chlorés, lingettes), hygiène cuisine (liquides lave‑vaisselle, rinçage, sels régénérants), produits pour le linge (lessives, adoucissants), consommables (papier hygiénique, essuie‑mains, sacs poubelle), et petits matériels associés (balayette WC, éponges, microfibres, gants).

Conditionnements et équipements associés

  • Fourniture de distributeurs, centrales de dilution et doseurs pour lavage et désinfection, avec possibilité d’installation, remplacement et reprise d’anciens équipements.
  • Fourniture de consommables en conditionnements concentrés favorisés pour réduire les emballages.

Livraisons et commandes

  • Commandes par messagerie électronique et via le site du fournisseur.
  • Livraison conforme aux délais contractuels : délai standard ne dépassant pas 5 jours ouvrés; réapprovisionnement urgent sous 48 heures sans surcoût.
  • Reprises ou échanges pour produits non conformes après contrôle réception.

Installation, maintenance et gestion des équipements

  • Installation et mise en service des distributeurs et systèmes de dilution sur sites désignés.
  • Maintenance corrective et entretien des équipements installés; possibilité de laisser les équipements en place selon accord mutuel.

Documents techniques et conformité

  • Fourniture électronique obligatoire des fiches techniques et fiches de données de sécurité (FDS) pour chaque produit.
  • Tous produits et emballages conformes à la réglementation française et européenne, étiquetage conforme, et démonstrations de performance selon normes officielles lorsque requis.

Protocoles, plans d’hygiène et mise en œuvre

  • Élaboration, adaptation et fourniture de protocoles d’hygiène et plans d’entretien adaptés aux surfaces et fréquences d’intervention.
  • Mise en œuvre opérationnelle des protocoles dans le mois suivant la notification; validation préalable des protocoles par les autorités compétentes.

Formation et accompagnement

  • Formation du personnel à l’utilisation des produits et à l’application des protocoles d’entretien.
  • Organisation d’une session de formation Certibiocide/ Désinfectant pour les usages nécessitant des biocides, avec obtention des compétences applicables.

Exigences qualité et environnementales

  • Priorité à des produits éco‑responsables : produits biodégradables, formulations concentrées, réduction des emballages, limitation des solvants, préférence pour produits labellisés.
  • Possibilité de remplacement de produits pendant l’exécution par équivalents qualitatifs et quantitatifs sans surcoût, sous information du groupement.

Suivi de l’exécution

  • Vérifications quantitatives et qualitatives à la livraison, contrôles selon règles de réception; tenue d’un registre des interventions et réclamations.

Propriété intellectuelle des livrables techniques

  • Droit d’utilisation et mise à disposition des protocoles, plans et documents techniques élaborés dans le cadre des prestations, selon les stipulations contractuelles.

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Échantillons

Requis

Adresse de livraison

Mairie de Villeneuve lez Avignon, Place Jean Jaurès, 30400 Villeneuve lez Avignon — À l’attention du service des marchés publics (mention "NE PAS OUVRIR")

Modalités de livraison

  • Fournir les échantillons des produits repérés dans le bordereau des prix (BPU) en orange.
  • Étiquetage obligatoire : nom du produit, nom du candidat, mode d’emploi, fiches techniques et FDS, numéro de référence BPU.
  • Livraison avant la date et heure limite indiquées au service des marchés publics.
  • Les échantillons pourront être testés par les agents sur site; défaut de présentation entraîne l’irrégularité de l’offre.
  • Après essais, échantillons conservés par le groupement; possibilité de restitution selon indication du candidat.

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