Fourniture, livraison et installation de fauteuils d’auditorium

Fourniture de mobilier neuf pour auditorium, avec un nombre proposé d’au moins 220 places assises fixes. Le candidat fournit un plan précis d’implantation respectant les exigences applicables aux ERP, notamment les passages et évacuations incendie ainsi que l’accès PMR.

Les fauteuils de conférence comportent des accoudoirs et une structure métallique époxy ou thermolaquée, dans un RAL choisi par le maître d’ouvrage. Ils sont fixés sur la dalle béton par platines et chevilles métalliques. L’assise, large et rembourrée, est relevable par gravité ; le dossier haut comporte un appui-tête rembourré et un arrière dur et lavable, destiné à protéger des chaussures.

• Tissu professionnel résistant, antitache et lavable à la shampooineuse, RAL au choix ; poids minimal de 500 g/m².
• Mousse de garnissage de densité minimale annoncée de 40 kg/m.
• Les teintes et matières des mobiliers et équipements proposés doivent présenter un ensemble coordonné.

Études, conformité et validation

Les fiches techniques à jour de l’ensemble des produits doivent être transmises au maître d’ouvrage avant toute commande pour validation. Des plans d’exécution sont fournis à sa demande et doivent être validés avant commande et installation. Les mobiliers répondent aux normes françaises en vigueur au moment de la commande ou à des normes équivalentes reconnues par l’Union européenne, ainsi qu’aux exigences applicables aux ERP et aux sites relevant du Code du travail, notamment en matière de réaction au feu et de résistances. Avant commande, le titulaire fournit les procès-verbaux à jour établis par un organisme agréé, soumis à la validation d’un bureau de contrôle.

Livraison, installation et réception

Le titulaire prend en charge le transport et les risques associés, ainsi que les moyens humains et matériels nécessaires au chargement, déchargement, manipulation et mise en place ; les services du Département ne prêtent ni matériel ni personnel. La livraison se fait après rendez-vous avec le maître d’ouvrage. Le titulaire sollicite les autorisations qu’il estime nécessaires pour l’accès ou le stationnement. Il répartit les mobiliers dans les locaux et protège les ascenseurs si le maître d’ouvrage autorise leur utilisation.

L’installation comprend la préparation et la protection des lieux, la fixation, les réglages et, si nécessaire, la remise en état. La réception intervient après montage et installation complets, réglages et essais éventuels. Les fournitures défectueuses ou non conformes sont reprises et échangées par le titulaire. Celui-ci reprend les emballages et, si nécessaire, remet les lieux en état ou sécurise les locaux. Il peut faire établir à ses frais un constat contradictoire des lieux avant intervention et peut être tenu responsable des dégradations causées lors de la livraison, du montage ou de l’installation.

Les vérifications quantitatives et qualitatives ont lieu à la livraison. Une quantité non conforme peut être acceptée en l’état, ou donner lieu à une demande de reprise de l’excédent ou de complément. Les fournitures non conformes sont refusées et remplacées immédiatement à la demande de l’acheteur, sauf acceptation avec réfaction. La décision peut être une admission, un ajournement, une réfaction ou un rejet.

Documentation et service après-vente

À la réception, le titulaire remet, pour l’ensemble des matériels livrés, deux exemplaires papier et une version numérique sur clé USB : fiches techniques détaillées, documentation d’utilisation et de maintenance, nomenclature des pièces détachées, une ou plusieurs vues éclatées et plans d’implantation à jour en PDF et DWG.

La garantie minimale des matériels est de 2 ans à compter de la décision d’admission sans observation ni réserve. La pérennité de gamme du mobilier est d’au moins 5 ans ; la garantie couvre les pièces et la main-d’œuvre sur site. Tout défaut de fonctionnement doit être rectifié sous 8 jours calendaires maximum ; à défaut, du mobilier de prêt doit être fourni dans ce délai. L’offre précise la localisation du SAV, du centre de service ou du technicien le plus proche, les modalités de stockage et délais de livraison des pièces détachées et, éventuellement, la mise à disposition de matériels de remplacement. À défaut d’intervention sous 8 jours calendaires, l’entreprise est considérée défaillante et le Département peut faire réaliser la remise en état aux frais du titulaire, éventuellement sur la retenue de garantie constituée.