Mise en place de jardins partagés

Phases et livrables

• Réunion de concertation initiale : 1 réunion (2 heures) de restitution et d'expression des participants, animation des échanges, fourniture de supports d'expression et de rafraîchissements ; compte rendu formalisé remis sous 10 jours.
• Définition du pré-projet : réalisation d'un pré-projet issu des ateliers et réunions comprenant plan des limites, emplacements (cabanon, réserves d'eau, accès), organisation des zones de culture, propositions d'aménagement et estimation chiffrée (fourchette minimum/maximum) et fiches techniques pour éléments standard (bacs PMR, cabanons, portails, etc.).
• Validation du projet : préparation des éléments techniques nécessaires à la validation et transmission des pièces pour déclarations ou demandes d'occupation (déclarations préalables si nécessaire).

Ateliers, animation et accompagnement

• Ateliers participatifs : entre 4 et 8 ateliers selon dimensionnement du jardin ; premier atelier pédagogique de 2 heures sur site portant sur accueil, jardinage collaboratif, entretien, récolte, arrosage, plantation, semis, désherbage et transmission.
• Fréquence indicative : typiquement 8 ateliers la première année puis 4 ateliers annuels les années suivantes (barème indicatif sur 4 années).
• Fourniture : matériel et consommables nécessaires aux ateliers, fiches et supports pédagogiques, compte rendu photo et écrit transmis sous 10 jours.
• Animation d'événements ponctuels et accompagnement à la vie quotidienne des jardins lorsque l'initiateur localise le projet ; responsabilité de sécurité et tenue d'atelier assurée par l'équipe d'animation si l'acteur public n'est pas présent.

Matériels et fournitures

• Fourniture et pose d'équipements : bacs potagers (dimensions variées, incluant options PMR), abri de jardin, récupérateurs d'eau, clôtures et portillons, composteurs, outillage collectif et kits jardiniers, terre végétale amendée, broyat, plants et semences, arbres fruitiers et petits fruitiers.
• Travaux préparatoires : installation de chantier, préparation/nettoyage, décapage, terrassement, délimitation et préparation des sols.

Suivi opérationnel et qualité

• Organisation par bons de commande successifs : planification et exécution tâches au gré des bons de commande, vérifications qualitatives et quantitatives à la livraison, notification des décisions sous 15 jours après vérification.
• Démarche qualité et achat responsable (SPASER) : disponibilités, délais de réponse, interlocuteurs dédiés, évaluation périodique des prestations et plan d'amélioration si nécessaire.
• Modalités logistiques : planification des transports pour limiter l'impact (groupage des livraisons, privilégiation de véhicules à faibles émissions), respect des prescriptions de sécurité et santé.

Aspects contractuels et administratifs liés à l'exécution

• Révision des prix annuelle possible (indices précisés dans les pièces techniques, p.ex. indices applicables), facturation via les procédés exigés et délai de paiement conventionnel de 30 jours. Avenants possibles pour prestations supplémentaires ou modifications techniques.