Inventaire, description et conservation de collections et fonds

Objet et périmètre

• Traitement de fonds documentaires variés : registres, liasses, cahiers, albums, tirages photographiques, affiches, dessins, calques, diapositives, négatifs, fonds sonores et audiovisuels.

Opérations et production

• Récolement et inventaire : vérification de cohérence et mise à jour des inventaires.
• Tri, évaluation et désherbage selon prescriptions du bon de commande.
• Classement et description structurée dans des fichiers tableur : cote, analyse du contenu, dates extrêmes, description physique, relations documentaires, conditions d’accès.
• Indexation (noms propres, lieux, descripteurs) et rédaction d’une introduction descriptive conforme à la charte.
• Reconditionnement avec matériaux neutres (sous‑chemises, pochettes, boîtes) et signalement des altérations ou micro‑biologie.
• Intégration des liens entre inventaires et documents numérisés; nettoyage et fusion de doublons.