Intégrateur Cegid XRP Flex

Montées de version et environnements de test

• Planification semestrielle/annuelle des montées de version ; utilisation d'une sandbox dédiée pour tests et prototypages.
• Organisation des campagnes de tests avec PV de recette formels, plans de non-régression et assistance aux équipes comptables lors des migrations.

Facturation électronique et archivage

• Mise en conformité et intégration des flux de facturation électronique (PPF/PDP) ; gestion des formats UBL, CII et Factur‑X.
• Intégration des workflows de validation/paiement liés aux factures et mise en place d'un archivage probant (norme NF 461) avec procédures de test et PV.

Reporting, BI et data

• Maintien et évolution des solutions BI (Velixo et/ou Power BI via OData) : exploitation des OData, propositions de modèles et indicateurs, alimentation des tableaux de bord.
• Intégration possible d'éléments d'IA pour prévision et détection d'anomalies.

Workflows achats / ventes / paiements

• Conception et optimisation des workflows : séparation des tâches, traçabilité des validations achats et paiements, mise en place/optimisation des circuits de validation dans Cegid XRP Flex.

Flux, interfaces et interconnexions

• Conception, réalisation et documentation des interfaces entre Cegid et autres briques : CRM, DIGIFORMA (gestion de la formation), CRB bancaire (paiements/relevés), GED (ex. SharePoint), OData pour BI, PA/PPF pour facturation électronique.
• Fourniture de documentation technique d'interface, jeux de tests, PV d'acceptation et justification des moyens techniques et humains mobilisés.

GED, signature électronique et archivage

• Conseil et proposition d'une solution GED adaptée, modalités de stockage, accès et archivage des documents liés à l'ERP.
• Mise en oeuvre de la signature électronique (signatures avancées/qualifiées eIDAS), gestion des certificats RGS et journal de preuve.

Sécurité, conformité et protection des données

• Garantir conformité RGPD : registre des traitements, revue semestrielle des habilitations, chiffrement des flux sensibles, procédures de tenue et preuves de conformité.
• Respect des clauses de confidentialité et obligations de protection des données ; production de justificatifs d'assurance sur demande.

Gouvernance, pilotage et réversibilité

• Assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA) : mise en place de comités de pilotage, reporting régulier, suivi projet et procédures opérationnelles.
• Préparer la réversibilité : exports en formats ouverts, documentation des paramétrages et formation de l'équipe repreneuse.

Livrables principaux

• Mémoire technique détaillé.
• Bordereau des prix unitaires (pour l'offre).
• Rapports d'activité trimestriels.
• PV de tests et PV de recette avant mise en production.
• Documentation technique et d'exploitation en français.
• Procédures et éléments de réversibilité.

Contraintes techniques à respecter

• Formats/protocoles exigés : UBL, CII, Factur‑X, OData, protocole d'intégration CRB bancaire.
• Archivage probant conforme NF 461.
• Respect des SLA et des pénalités contractuelles ; justificatif d'assurance responsabilité civile disponible sur demande (délai contractuel de production précisé dans le cahier des charges).