Installation technique et aménagement événementiel

Chambre de commerce et d'Industrie du Loiret
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
22 mai 2026 à 13 h
Localisation
Orléans (45)
Durée
1er juin 2026 – 31 décembre 2026, reconductible une fois du 1er juin 2027 au 31 décembre 2027
Budget
Estimation: 139 000 €

Prestations d'installation et d'aménagement

Description générale

  • Conception, fourniture, installation, exploitation, maintenance, démontage et remise en état des équipements et aménagements nécessaires pour la tenue d'un événement public.

Fourniture et aménagements

  • Fourniture et implantation de stands d'exposition et structures temporaires, panneaux et supports d'exposition.
  • Mobilier divers : tables, mange-debout, sièges, comptoirs, banques d'accueil, luminaires.
  • Accessoires et éléments de décoration (plantes artificielles, dispositifs d'ambiance).
  • Revêtements et habillages : moquettes temporaires, habillages de couleur/texture/dimensions choisis, matériaux traités/ignifuges conformes à la réglementation.

Équipements techniques et réseaux

  • Installations électriques provisoires : blocs de prises, raccordements, tableaux provisoires, essais et mise en service par organisme compétent.
  • Éclairage général et d'ambiance, systèmes de chauffage provisoires si nécessaire, intégration technique dans les aménagements.
  • Fourniture et intégration de réseaux nécessaires (alimentation électrique, points lumineux, connexions techniques).

Signalétique et implantation

  • Conception et pose de signalétique intérieure et extérieure.
  • Réalisation de plans d'implantation détaillés (halls, salles, pôles métiers, circulations, zones techniques).

Installation, exploitation et repli

  • Montage, mise en service, essais préalables, exploitation pendant l'événement et démontage.
  • Présence technique sur site pendant l'événement, maintenance préventive et corrective, remplacement immédiat des équipements défectueux.
  • Démontage, enlèvement des matériels et remise en état des lieux (nettoyage et restitution de l'état initial).

Organisation, coordination et ressources humaines

  • Fourniture des moyens humains et matériels nécessaires ; interlocuteur unique ; réunions de lancement et de suivi ; planification et ordonnancement en concertation.
  • Mission de conseil et coordination avec autres intervenants, obligations de conformité (sécurité incendie, réglementations électriques et du travail).

Vérifications et conformité

  • Vérifications pré-ouverture, rapports de vérification contresignés, contrôle des installations électriques provisoires par organisme agréé.
  • Gestion des non-conformités : correction dans les délais impartis et responsabilité de l'exécutant.

Exigences opérationnelles liées au développement durable

  • Optimisation des déplacements et gestion raisonnée des flux logistiques ; utilisation d'équipements réutilisables lorsque possible ; réduction et tri des déchets ; choix de matériels durables et achats responsables.

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