Fourniture, installation et gestion d’un manège sapin

Le titulaire fournit, installe et exploite le manège « sapin » clé en main, avec des agents ou techniciens assurant le suivi de l’activité. La structure doit mesurer au moins 15 m de haut et ne pas dépasser 12 m de diamètre au sol, hors caisse. Elle comprend au moins huit nacelles, d’une capacité de quatre à six personnes chacune.

Accueil du public et prestations associées

Les horaires prévus sont de 15 h à 20 h en semaine et de 15 h à 21 h les vendredis et samedis. Des horaires plus étendus peuvent être proposés lors des périodes d’affluence ; ceux de l’attraction sont ajustés par la direction municipale en fonction du programme des animations. Lors du spectacle de la Descente du Père Noël, l’éclairage et le fonctionnement du manège sont interrompus pendant 30 à 60 minutes.

Le titulaire met en place, sous réserve d’autorisation administrative, une sonorisation diffusant des musiques et chants de Noël choisis en concertation avec la Ville. Le manège est illuminé sur tout son contour et décoré dans une ambiance festive, en veillant à son intégration au site. Des décorations complémentaires autour de l’attraction peuvent être proposées avec l’accord de la Ville.

La prestation comprend la tenue d’une billetterie de type caisse d’attraction foraine. Le titulaire fournit 7 000 tickets destinés aux écoliers douaisiens et au CCAS. Les pièces divergent sur leur impression : le cahier des charges indique que la Ville l’assure, tandis que le règlement demande des tickets imprimés et fournis par le candidat. Des tours gratuits sont prévus pour les invités lors de l’inauguration. Les recettes de billetterie sont encaissées par le prestataire.

Installation, sécurité et remise en état

Le titulaire communique ses besoins en électricité — puissance maximale requise de 125 ampères — et en eau, en précisant la quantité nécessaire. La Ville fournit les branchements demandés et prend en charge les dépenses de fluides. Les équipements électriques, moteurs thermiques et générateurs restent hors de portée du public ; le titulaire indique le nombre de barrières Vauban nécessaires, que la Ville peut fournir. Il garantit la solidité et la stabilité de l’installation et protège le sol sous ses appuis.

Les arbres et le mobilier urbain ne peuvent servir de support. Le titulaire maintient son matériel et les éléments décoratifs propres, nettoie quotidiennement les abords et ramasse les détritus laissés par sa clientèle. Il évite de souiller ou dégrader le revêtement et restitue l’emplacement dans son état initial ; il reste responsable des dommages à l’emplacement et à ses abords. Seul le matériel indispensable à l’exploitation peut y rester : caravanes, camions, véhicules légers, réserves et remorques y sont interdits. Les besoins de stationnement sont signalés à l’avance à la direction municipale.

Avant et après montage, les justificatifs attendus comprennent le certificat de conformité à jour établi par un bureau de contrôle agréé, les documents relatifs aux actions correctives et au maintien en bon état, ainsi qu’une attestation de bon montage. L’attraction doit respecter les prescriptions de la norme NF EN 13814. Le représentant de l’acheteur peut faire procéder à une vérification par un spécialiste de son choix ; le titulaire produit les documents de contrôle habituellement en vigueur dans son pays d’exploitation. Tout autre contrôle technique demandé par le donneur d’ordre est à ses frais. En cas de vent fort, l’exploitation est arrêtée selon la capacité de tenue au vent déclarée par le constructeur, sans indemnisation des pertes d’exploitation.