Installation générale et mobilier d'exposition

Installation générale et aménagements

• Traçage au sol selon plans validés.
• Construction, montage et démontage de stands (systèmes modulaires et solutions en menuiserie) ; stands packagés (au moins 4 modèles pour surface min. 9 m²) comprenant bandeau de façade, éclairage, enseigne, mobilier de rangement et options visuelles imprimées.
• Fourniture de structures, cloisons, matériaux, consommables, éléments décoratifs, enseignes et solutions d'habillage (adhésif, tissu stretch sur cadre aluminium, tapisserie coton gratté).
• Pose et dépose de moquette et autres revêtements de sol ; reprise/valorisation des revêtements (réemploi / réutilisation / recyclage) quel que soit le volume.
• Location et mise en place d'éléments d'éclairage et boîtiers électriques ; distribution électrique et alimentation des stands ; conformité des installations (classes au feu, normes de sécurité ERP).
• Gestion et valorisation des déchets sur site : tri, collecte et filières de valorisation selon les directives indiquées.

Stock, logistique et assistance technique

• Constitution de stock et mise à disposition d'un stock tampon sur site (minimum 10 % du volume de chaque référence, au moins 2 pièces par référence sur site).
• Transport complet des éléments jusqu'aux sites, manutention et remise en état post-événement.
• Assistance technique sur site pendant montage et pendant la manifestation, avec organisation des interventions (disponibilité d'intervention typique sous 2 heures ouvrées après sollicitation).
• Prévision et coordination des moyens techniques et humains ; fourniture des outils et consommables nécessaires.

Caractéristiques techniques et conformité

• Respect des caractéristiques techniques (classement feu M1/M2/M3 selon nature des éléments), validation des plans d'exécution avant montage, respect des plages horaires, gestion des accès et coordination avec les services de sécurité du site.
• Vérification des prestations et corrections sans coût supplémentaire en cas de non-conformité constatée lors du contrôle par le chargé de production.

Mobilier et équipements d'exposition

• Fourniture et mise en place de mobilier exposant et mobilier pour zones communes selon bons de commande ; catalogues produits et garanties de conformité (classement au feu, documentation technique).
• Gestion de stock mobilier, réservation et mécanismes de dotation exposants ; maintenance, réparations et substitutions en cas de défaillance.
• Contrôle qualité en fin de montage, assistance technique pendant l'installation et le déroulement de la manifestation.

Engagements RSE et environnementaux

• Préconisations d'éco-conception, préférence pour matériels éco-conçus, réduction des emballages non recyclables et optimisation des transports.
• Valorisation systématique des matériaux et revêtements (réemploi, réutilisation, recyclage) et gestion des déchets selon instructions spécifiques.

Organisation administrative et sécurité

• Planification et validation des plans d'implantation en amont ; traçabilité du personnel et des véhicules intervenants ; respect des règles d'hygiène et de sécurité et des obligations documentaires liées aux groupements et à la sous-traitance.