Installation et exploitation d'une patinoire éphémère

Moyens humains et exigences de qualification

• Transmission d'un planning prévisionnel puis hebdomadaire des personnels (régisseur(s) technique(s) et financier(s), agents caisse, agents patins, agent piste, éducateurs BE/BPJEPS, agents d'entretien). CV du personnel clé (régisseur, éducateur breveté) à fournir.
• Effectifs minimaux exigés : temps scolaire (min. 1 régisseur financier caisse, 1 agent patins, 1 BE/BPJEPS pour apprentissage) ; hors scolaire (min. 1 régisseur financier, 2 agents patins, 1 agent piste).
• Personnel identifiable par tenue ou élément siglé.

Billetterie et gestion financière

• Encaissement sur place par régisseur financier ; TPE fourni par la collectivité ; préventes possibles ; moyens matériels (ordinateur, imprimante, connexion internet, coffre) fournis par l'exploitant ; comptes rendus journaliers et justificatifs de dépôt transmis à la Direction des Sports.

Maintenance et fonctionnement du tapis glacier

• Surveillance permanente du tapis glacier, entretien courant (retrait du trop‑plein de glace au moins toutes les 2 heures selon besoin) et arrosage régulier pour maintenir la qualité de la glace ; numéro d'astreinte technicien groupe froid 24/7 avec intervention sous 3 h.

Sécurité et gardiennage

• Gardiennage hors heures d'ouverture à la charge de l'exploitant depuis le début d'exploitation jusqu'au démarrage du démontage ; tenue d'un cahier de liaison quotidien par les gardiens ; planning d'agents de sécurité (min. 1 agent à l'entrée en permanence + 1 agent en ronde hors scolaires).
• Proposition optionnelle de vidéosurveillance à détailler.

Animations et pédagogie

• Projet pédagogique pour classes (CE2, CM1, CM2) à joindre, séances encadrées par éducateur BE validé ; animations musicales et sonores (SACEM à prendre en charge), animations spécifiques à programmer selon directives.

Hygiène et propreté

• Maintien permanent de la propreté du site, stockage maîtrisé des produits sanitaires, gestion des déchets et tenue des locaux d'accueil et des abords.