Fourniture et installation d'équipements audiovisuels sur instao.fr

Périmètre principal

Fourniture complète, pose, câblage, raccordements, paramétrage, mise en service et recette d'un ensemble audiovisuel destiné à équiper deux salles d’audience, deux salles de traduction et la régie technique.

Matériels et composants fournis (liste détaillée indicative)

Régie : moniteur multivues, ordinateur avec carte son adaptée, enceinte de retour, switch réseau 40 ports, boîtiers IN/OUT (4 unités), extendeur réseau pour conférence, centrale multimédia Dante, station/rack de charge et racks muraux 19" profondeur 800 mm.
Traduction / aides auditives : postes interprète, écrans 16", micros col de cygne 40 cm, casques interprète, licences sélecteur langue, boucle d’induction, récepteurs de poche et casques pour malentendants, station de charge, licence vidéo pour acheminement de flux.
Par salle : enceintes publiques PoE compatibles Dante (référence demandée Genelec 4420A ou équivalent), écran 55" minimum pour visioconférence et partage, postes « juges » multimédia filaires (écran tactile 10", micro col de cygne USB‑C 40 cm avec anneau LED, caméra intégrée 5 MP, sortie casque, haut‑parleur, connecteur USB), postes HF de type Confida FLEX G4 ou équivalent, antennes HF PoE, caméras PTZ murales 4K 30x PoE+ (tracking), encodeur/enregistreur/streamer, panneau/remote de contrôle par salle, remote control pour enregistreur.

Exigences techniques d'interface et câblage

Câblage unique garantissant le fonctionnement unifié des postes sur le même réseau. Utilisation de PoE/PoE+ pour caméras, antennes et certains équipements.
Compatibilité audio sur IP (Dante) demandée pour la chaîne audio.
Tous les câbles étiquetés, synoptiques de câblage et plans de bornage fournis.

Fonctionnalités spécifiques des postes et matériels

Postes filaires et HF : écran tactile, gestion de jusqu'à 6 flux HD, aperçu intervenant actif, gestion discussion (présidence/délégué), boutons physiques configurables, LED d’état, batteries hot‑swap pour autonomie prolongée, possibilité d’alimentation USB‑C.
Caméras PTZ : suivi automatique (tracking), 4K, 60 fps, interfaces HDMI/3G‑SDI/IP, intégration solution visioconférence (Zoom intégré), logiciel de configuration/tracking compatible.

Travaux d’installation et conformité

Fourniture d’études d’implantation, notes de calcul, schémas d’implantation, synoptiques de liaisons, implantation en baie/rack, feuilles de maillage.
Respect des normes en vigueur ; justificatifs d’origine et de conformité demandés pour chaque matériel.
Étude et fourniture des infrastructures d’accroche/levage et note de calculs si nécessaire ; interventions sous contrôle éventuel d’un bureau de contrôle.

Recette, formation et maintenance

Paramétrages, tests et recette formalisés avec cahiers de recette et procès‑verbaux.
Deux sessions de formation en présentiel : une pour le personnel d’exploitation (5 personnes) et une pour les utilisateurs assurant les audiences (5 personnes).
Assistance technique lors de la première exploitation et fourniture d’un contrat de maintenance préventive pour la période de garantie ; maintenance curative prise en charge gratuitement si panne imputable au matériel.

Documentation et livrables

Fiches techniques, manuels d’exploitation/maintenance, fichiers de configuration, planning, mémoire technique détaillant moyens humains et expertise, contrat de maintenance et note sur la garantie, cahiers de recette remplis.

Qualifications

Intervenants qualifiés (notamment pour les interventions électriques) ; le mémoire technique doit détailler le référent technique et les effectifs dédiés.

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