Ingénierie de transfert pour déménagement de mobiliers et équipements

Phasage et missions (structure en 3 phases, 10 missions)

• Phase Pré‑Transfert (Missions 1 & 2)

  • Réunions de coordination et instances de pilotage.
  • Inventaires, cubages et étiquetage (codes couleur par étage), identification préalable des charges à transférer.
  • Préparation logistique : planification des flux, repérage des accès et consignes de circulation, pose et retrait des protections (halls, ascenseurs, circulations, murs), signalétique, états des lieux.
  • Élaboration et diffusion des instructions de sécurité et plan de prévention.

• Phase Transfert (Missions 3 à 8)

  • Démontage, conditionnement, manutention, transport, remontage et installation du mobilier selon cubage et inventaire.
  • Transfert et reconnexion des postes informatiques : déconnexion sécurisée, conditionnement des écrans/PC/périphériques/connectiques, nettoyage et repositionnement, rangement des câbles.
  • Emballage et transfert des affaires personnelles et de la documentation (cartons, casiers, bibliothèques, archives locales), prise en compte du foisonnement.
  • Conditionnement et transfert des œuvres d'art et des objets volumineux selon contraintes spécifiques de protection.
  • Gestion des stocks : démontage et remontage de rayonnages, conditionnement en racks/armoires.
  • Suivi de planning avec priorisation des salles et points de livraison, supervision continue par coordinateur/contremaître et reporting des opérations.

• Phase Post‑Transfert (Missions 9 & 10)

  • Vidage final des anciens locaux : tri (mobilier, DIB/DEEE, papier), acheminement vers filières de traitement, dépôt dans conteneurs dédiés.
  • Service Après‑Vente : suivi post‑installation, levée de réserves, interventions correctives et accompagnement SAV.

Prestations complémentaires et exclusions

• Prestations supplémentaires facultatives : gestion de la revente/recyclage/valorisation des mobiliers et matériels informatiques après vidage (option à activer séparément en annexe financière).
• Exclusions explicites : équipements de salles serveurs et certains équipements audiovisuels pris en charge par d'autres intervenants.

Exigences techniques et sécurité

• Obligation de résultat sur les prestations forfaitaires ; conformité des moyens humains et matériels (véhicules, dispositifs de manutention, outillage spécifique).
• Respect des consignes de prévention des risques, port d'EPI, mise en place de protections sur voies et équipements, traçabilité des opérations (inventaires, étiquetage, bordereaux).

Livrables attendus

• Inventaires et cubages actualisés.
• Planning détaillé et phasé des opérations.
• Procès‑verbaux d'états des lieux et attestations de protection/vidage.
• Attestation d'exécution des visites préalables (pièce justificative jointe à l'offre) et reporting opérationnel tout au long des phases.