Fourniture d'incubateurs embryonnaires multichambres

Matériel et livrables

• Fourniture d'unités matérielles et logicielles complètes (hardware + software) neuves.
• Documentation fournie en français : manuel utilisateur, manuel technique de maintenance, catalogue pièces détachées/consommables, procédure de conduite en cas de panne ; versions électroniques exigées.

Chambres et compatibilités

• Chambres indépendantes permettant l'incubation simultanée d'embryons provenant de couples différents.
• Chaque chambre doit pouvoir accueillir au minimum deux boîtes 4‑puits.
• Compatibilité requise avec boîtes de culture : NUNC 60 mm, OOSAFE 35 mm et OOSAFE 4 puits.
• Accès individuel à chaque chambre pour limiter les perturbations lors des manipulations.

Contrôle, monitoring et supervision

• Suivi continu de la température et du niveau de gaz (CO2) avec affichage/visualisation en temps réel.
• Consigne de température programmable (référence 37 °C attendue) et réglage du taux de gaz pour gestion du pH.
• Conservation des historiques d'alarme, possibilité d'export des données et réglage des paramètres.
• Alarmes visuelles et sonores locales et possibilité de report des informations (température, niveau CO2, alarmes techniques) à distance.
• Indiquer le nombre maximal d'unités supervisables et les modalités d'intégration avec systèmes tiers (compatibilité MYSIRIUS mentionnée comme souhaitable).

Performances thermiques, gaz et environnement

• Fournir valeur de précision des sondes de température, stabilité/homogénéité entre chambres et temps de récupération température et gaz après ouverture de chambre.
• Indiquer nature du système d'humidification (passif ou actif).
• Indiquer présence et type de filtration d'air (ex. HEPA) et fréquence de remplacement prévue.
• Décrire protections proposées contre COV et champs électromagnétiques si applicables.

Matériaux, nettoyage et décontamination

• Décrire matériaux des chambres, possibilité de démontage des plateaux pour nettoyage profond.
• Fournir protocole recommandé de décontamination et liste des produits/désinfectants préconisés (composition, procédure).

Alimentation et gaz

• Indiquer alimentation électrique (tension, intensité, consommation, puissances absorbées), nombre/type de prises et tolérance aux microcoupures.
• Spécifier besoins en gaz (types, qualité, pression admissible, débits nominaux/min/max) et mode de raccordement sur bouteilles.

Emprise et installation

• Fournir dimensions (L x l x H), poids, surface d'implantation, charge au sol et dégagements nécessaires autour de l'équipement.
• Décrire dissipations calorifiques et conditions ambiantes admissibles (plage température/hygrométrie, niveau sonore) et protections/contraintes d'accès à prévoir.

Interopérabilité et gestion des données

• Indiquer modes de conservation des données et formats d'export (format, fréquence), schéma d'architecture pour connexion réseau et description des flux.
• Prise en compte d'exigences de sécurité fonctionnelle et d'outils d'administration (patchs Windows, antivirus, outils d'inventaire et télémaintenance) ; démonstration des procédures de sauvegarde/restauration et enregistrement des actions de télémaintenance.

Consommables et accessoires

• Fourniture d'une liste détaillée des consommables et accessoires fournis : stérilité, usage unique ou réutilisable (durée si réutilisable), conditionnement, péremption, étiquetage en français (fabricant, identification, n° lot, DLC si applicable, conditions de stockage/manutention).
• Remplissage des lignes prix unitaires pour consommables, pièces et services techniques via bordereau des prix unitaires.

Livraison, installation et mise en service

• Livraison, déballage, mise en place, branchements, tests et contrôles de fonctionnement réalisés par le fournisseur.
• Le fournisseur doit communiquer les éléments techniques nécessaires à l'étude des contraintes d'installation ; à défaut il prend à sa charge financière les travaux complémentaires.
• Réception sur site formalisée par procès‑verbal suite aux contrôles de conformité.

Garantie, formation et maintenance

• Garantie constructeur minimale d'au moins 1 an couvrant pièces, main d'œuvre et déplacements ; délai de départ de garantie indexé sur procès‑verbal de réception.
• Formation utilisateurs (niveau 1 EN NF 13306:2018) : manipulation, alarmes, nettoyage/désinfection, maintenances simples ; programme pédagogique et émargement institutionnel.
• Formation techniciens biomédicaux (niveau 2 EN NF 13306:2018) pour interventions jusqu'au niveau 2.
• Maintenance et assistance à l'attachement : assistance téléphonique avec qualification/réponse sous 48 heures ouvrables, délai d'intervention sur site visé 72 heures ouvrées, délai de remise en service visé 96 heures ouvrées.
• Rapport d'intervention numérique obligatoire (technicien, horaires, OT, n° série, version logicielle, nature des travaux, pièces changées, observations).
• Garantie sur interventions correctives : 6 mois sur pièces/intervention.
• Fourniture de pièces d'origine ou reconditionnées, listes et délais permettant intervention dans le délai visé ou apportées par le technicien.

Exigences de sécurité informatique et conformité des données

• Respect des règles d'intégration SI : modalités de télémaintenance via Bastion/Bomgar, enregistrement des actions, démonstration des procédures de sauvegarde/restauration de configurations.
• Prise en charge des exigences RGPD pour les données à caractère nominatif et signature d'annexes dédiées.

Documents à fournir avec l'offre

• Acte d'engagement et bordereau des prix unitaires complétés, questionnaire technique complété, mémoire technique détaillant la solution, fiches techniques produits et consommables, plan d'assurance sécurité, annexe RGPD et autres annexes exigées.