Impression et distribution de supports de communication

Le lot porte sur l’impression, le façonnage, le conditionnement et la livraison de supports commandés au BPU, depuis des imprimés courants jusqu’au magazine semestriel et aux panneaux d’exposition.

Les supports comprennent notamment des flyers A5 (recto ou recto-verso, en 135 ou 200 g/m²), des dépliants A5 et A4 (4 pages, avec rainage et pliage selon la référence), des dépliants à trois volets, des affiches A4 et A3, des formats 40 × 60 cm, 115 × 170 cm et 120 × 176 cm, des diplômes, plaquettes, invitations et chemises à rabats. Les références du BPU précisent les formats, papiers, impressions quadri et façonnages; par exemple, la chemise à rabats mesure 36,8 × 49,8 cm ouverte et 22 × 30,5 cm fermée, en papier 300 g/m², découpée sur forme existante.

Le magazine est décrit au CCTP comme semestriel et d’environ 12 780 exemplaires. Les lignes BPU partent de 12 260 exemplaires, avec des quantités supplémentaires par paliers; elles prévoient une livraison en deux points, environ 230 exemplaires au siège et environ 12 260 chez le distributeur. Le BPU prévoit aussi un magazine de 20 pages, au format 21 × 29,7 cm, intérieur de 12 pages, papier 100 % recyclé de 135 g/m², impression quadri recto-verso et deux piqûres à cheval. Une variante comprend un dépliant ou une brochure glissé en tiré à part derrière la couverture, hors coût d’impression et de façonnage de ce support. Un livret de 24 pages est également prévu : couverture de 4 pages en 250 g/m², intérieur de 20 pages en 115 g/m², quadri recto-verso et deux piqûres à cheval.

Les panneaux d’exposition sont en PVC de 5 mm, imprimés en quadri UV au recto, coupés au format et équipés de crochets métalliques de 80 × 80 mm au dos. Les formats prévus sont 176 × 96 cm, 60 × 80 cm et 30 × 40 cm.

Préparation, validation et qualité

Les fichiers sont transmis par courriel ou par un autre moyen d’échange accepté par les deux parties. Avant impression, le titulaire fournit obligatoirement un BAT dans les 24 heures suivant la réception du fichier. Il peut s’agir d’une épreuve couleur obtenue par traceur ou équivalent, ou d’un PDF. Le service Communication dispose d’un délai de 48 heures pour la validation; les corrections nécessaires sont apportées jusqu’à validation. Le délai de production commence après validation du BAT et envoi du bon de commande.

La qualité doit rester constante et au moins égale à celle des échantillons présentés lors de la remise des offres. Elle porte notamment sur la définition de l’image, la conformité et l’aspect du support, l’absence de défauts d’impression et la précision du façonnage (massicotage, dimensions, reliure, agrafage, pliage, rainage et fournitures associées). En cas de non-conformité majeure à la livraison, le titulaire reprend l’ensemble des documents et procède à leur réimpression et livraison.

Les délais plafonds de l’acte d’engagement sont de 5 jours ouvrés pour le « Magazine trimestriel », 7 jours ouvrés pour « Magazine trimestriel + encartage », 3 jours ouvrés pour les autres supports et 5 jours ouvrés pour les panneaux d’exposition. Le descriptif technique et le BPU qualifient toutefois le magazine de semestriel. Le CCTP précise que les délais comprennent l’impression, le façonnage, le conditionnement et la livraison, et les rattache à la validation du BAT et à l’envoi du bon de commande.

Papier, conditionnement et livraison

Le titulaire fournit le papier nécessaire. Le BPU prévoit principalement des papiers 100 % recyclés, notamment 135, 200, 250 et 300 g/m² selon les supports; certaines références sont spécifiées en papier couché backlight mat de 150 g/m² ou en PVC de 5 mm. Tout changement de référence papier doit être justifié par l’arrêt de production du fabricant, signalé avant changement et soumis à l’accord de la collectivité avec un produit équivalent, un échantillon, une fiche technique et un tarif.

Le conditionnement papier se fait généralement par paquets de 25 sous élastiques en caisses carton, selon le dispatch de la Direction de la Communication, avec une étiquette indiquant la commune ou le service et les quantités. Pour le magazine, le BPU prévoit des paquets de 50 exemplaires. Les colis doivent protéger les documents de l’humidité et des dommages; les affiches A3 et plus grandes sont roulées et protégées, tandis que les affiches A4 et flyers A5/A6 sont livrés à plat. La livraison est généralement effectuée en un point local au service Communication, du lundi au jeudi de 9 h à 12 h et de 14 h à 17 h, et le vendredi de 9 h à 12 h; une livraison en plusieurs points peut être demandée. Le transporteur éventuel relève de la responsabilité du titulaire.