Impression, distribution et régie publicitaire du journal municipal

Diffusion bimestrielle du journal municipal dans les boîtes aux lettres et les commerces d’Épernay, avec prise en charge du comptage des boîtes et des dépôts, de l’identification des secteurs présentant des difficultés d’accès, du dégroupage du journal par rapport aux prospectus, des frais de diffusion et du suivi après distribution.

Le titulaire assure la coordination avec l’imprimeur et la Ville, les réunions de travail nécessaires, les contrôles qualité, le suivi de la diffusion et la gestion des réclamations. Il remet dans sa note méthodologique le comptage des boîtes aux lettres et commerces ainsi que la synthèse des habitats individuels et collectifs difficiles d’accès.

Le territoire de diffusion est celui de la Ville d’Épernay. Pour chaque numéro, les volumes indicatifs sont les suivants :

• Environ 1 000 exemplaires au service Communication de la Ville d’Épernay ;
• Environ 14 300 exemplaires dans les boîtes aux lettres sparnaciennes et les commerces ;
• Environ 6 diffusions par an, selon un calendrier indicatif en janvier, mars, mai, juillet, septembre et novembre.

La préparation de la tournée est idéalement réalisée dans les 3 jours ouvrés suivant la livraison des exemplaires et la diffusion complète dans les 5 jours ouvrables. La livraison doit être prioritaire quel que soit le jour de la semaine. La distribution couvre également les immeubles collectifs ; en cas de difficulté d’accès, les problèmes sont signalés à la Ville et les journaux sont déposés à proximité dans l’attente d’un meilleur accès.

Le titulaire réalise régulièrement des contrôles sérieux, rediffuse en cas de réclamation et formalise par écrit ses procédures de contrôle et de rediffusion. La Ville peut faire refaire la prestation aux frais du diffuseur en cas de défaillance.