Fourniture d'huiles de lubrification moteurs alternateurs

Produits et conformité technique

Fourniture d'huiles identifiées par dénomination commerciale et classe de viscosité (VG). Indice de base exigé : TBN = 12 mg KOH/g.
Validation constructeur exigée : certificats de validation OEM à fournir pour chaque référence proposée.

Quantités, conditionnement et logistique

Estimatif moyen mensuel ~29 m³ (~350 m³/an). Volumes contractuels minimaux précisés : 1re année 203 m³ (dont stock de sécurité et stratégique) ; années suivantes 192 m³/an (livraisons mensuelles typiques : 16 m³).
Conditionnement en cubitainers de 1 m³. Incoterm DAP jusqu'aux sites d'exploitation. Mesure des quantités par bordereau de livraison et certificat de pesage usine ; cubitainers détériorés rebutés avec fiche de constat.
Transport et acheminement assurés par le titulaire ; conformité au transport des matières dangereuses (ADR/RID/ADN) requise.

Compatibilité et déploiement

Preuve de miscibilité/compatibilité avec les fluides en service selon norme technique (exigence de certificats ou analyses de laboratoire). Programme d'essai industriel obligatoire : durée de référence 6 mois / 4 000 heures, protocole d'échantillonnage et suivi à soumettre.

Gestion des huiles usagées

Collecte et prise en charge intégrées si le titulaire dispose de la capacité : collecteur enregistré, émission et transmission du Bordereau de Suivi des Déchets (BSD) sur la plateforme réglementaire, transmission du BSD signé dans les 15 jours après traitement.

Analyses, support technique, visites et formation

Réalisation d'analyses d'huile en exploitation : délai ≤ 3 jours ouvrés entre réception de l'échantillon et envoi du résultat (rapport en français). Paramètres analysés : TBN, viscosité 40/100°C, point éclair, teneur en eau, % insoluble, ICP, spectrométrie et teneurs en métaux (Fe/Cr/Sn/Pb/Cu/Al/V…), options d'analyses « standard » ou « complète ».
Système d'alerte visuel (vert/orange/rouge) et commentaires techniques en cas d'écart. Proposition d'un portail web pour suivi historique par équipement.
Visite/expertise annuelle sur site sur demande (rapport sous 10 jours ; prestation facturée sur bon de commande). Formation des agents (contenu/durée définis en annexe) ; supports de formation à fournir.

Qualité et traçabilité

Système d'assurance qualité exigé (certification ISO 9001 ou équivalent pour le titulaire et les sous-traitants concernés par production/distribution/analyses/transport).

Livrables et indicateurs de performance

Livrables attendus : bons de livraison, certificats qualité, certificats de pesage, fiches de données de sécurité, rapports d'analyses, rapports de visite/expertise, BSD, fiches de constat pour contenants rebutés, supports de formation.
KPI opérationnels principaux : délai de livraison (réception BC → livraison) ≤ 48 h, nombre de livraisons en retard ≤ 1/an, taux de rupture de stock ≤ 2%, conformité et traçabilité des lots livrés 100%. Mesure trimestrielle des KPI et actions correctives en cas d'écarts récurrents.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Groupes Wärtsilä

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