Hébergement et transport pour le voyage pédagogique à la Villa Médicis

Les prestations techniques demandées pour le lot 1, concernant l'hébergement des participants pour le voyage pédagogique à la Villa Médicis à Rome, sont les suivantes :

• Réservation d'hébergement : Prévoir un hébergement pour 4 nuitées (du 4 au 8 mai 2026) pour un total de 306 personnes, incluant 250 lycéens, 38 accompagnateurs, 12 jeunes entrepreneurs et 6 journalistes.
• Établissements spécialisés : Favoriser des réservations dans des établissements adaptés à l'accueil de groupes scolaires, tels que des hôtels, auberges de jeunesse ou instituts religieux.
• Chambres non mixtes : Les chambres doivent être non mixtes pour les élèves et peuvent accueillir jusqu'à 8 personnes par chambre.
• Logement par groupe : Chaque groupe classe, composé des élèves et de leurs accompagnateurs, doit être logé dans un même lieu.
• Proximité de la Villa Médicis : Les lieux d'accueil doivent être situés à un maximum de 45 minutes de trajet de la Villa Médicis, de préférence sur la ligne de métro A.
• Fourniture de repas : Les petits déjeuners doivent être inclus dans l'hébergement.
• Transports en commun : Fournir six tickets par participant pour les transports en commun pour le trajet aller-retour entre l'hébergement et la Villa Médicis.
• Exclusion des extras : Les frais supplémentaires (consommations au bar, mini-bar, etc.) ne seront pas pris en charge par l'administration et doivent être réglés par les participants.
• Assistance en cas de problème : Le prestataire doit fournir une assistance pour résoudre les problèmes liés aux hébergements (surbooking, insalubrité) via un numéro d'appel non surtaxé.