Mise en place et hébergement d'Omeka S

École nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
4 décembre 2025 à 16 h
Localisation
Villeurbanne (69)
Durée
19 mois (début prévu 02/12/2025)
Budget
Estimation: 80 000 €

Mise en œuvre d'Omeka S et migration des collections

Objectif principal : reprendre, migrer et rendre consultables les documents et métadonnées existants via une instance Omeka S multisite et un site de consultation dédié.

Migration et reprise de données

  • Analyse des formats sources, spécification du plan de migration et règles de correspondance des champs.
  • Imports unitaires et en masse avec tests, contrôles de qualité et livrable "rapport de reprise" et cahier de recette.
  • Attribution et gestion d'identifiants pérennes (mise en œuvre d'ARK, traitement des identifiants existants).

Modélisation et gestion des métadonnées

  • Définition et configuration de modèles de ressources (Dublin Core et schémas complémentaires), automatisation des traitements (formats, dates, tailles, contrôles).
  • Mise en place de référentiels contrôlés (vocabulaires, listes de termes) et alignement sur IdRef.
  • Outils d'import/export automatisés et manuels, vérification des identifiants et intégrité des données.

Interopérabilité & échanges

  • Paramétrage serveur OAI‑PMH (sets, mapping Dublin Core) et exposition de flux export.
  • Connexions et moissonnages automatisés avec plateformes externes (HAL, Canal‑U, OpenEdition, Sudoc, Koha, etc.) via API/webservices.
  • Orchestration d'importations phasées et surveillance des flux entrants.

Site(s) de consultation et valorisation

  • Conception UX/UI participative, thème graphique responsive et évolutif, maquettes et gabarits fournis.
  • Recherche multi‑index et recherche en texte intégral, facettes, filtres, tris, visionneuse/liseuse pour formats variés.
  • Outils d'éditorialisation : sélections thématiques, actualités, frises, export Zotero, flux RSS et notifications.

Administration, exploitation et opérations quotidiennes

  • Gestion des rôles, permissions et workflows de dépôt / signalement ; journalisation et statistiques exportables.
  • Outils d'automatisation des imports, diagnostics, gestion d'embargos, dépublication et suppression en masse.

Environnements, formation et livrables

  • Mise à disposition d'instances : test/préproduction/formation et production ; procédure de réversibilité complète.
  • Livrables : dossier de migration, dossier d'architecture technique (DAT), manuels (utilisateur et paramétrage), cahiers de recette, rapports d'audit et documentation.

Développements spécifiques et paramétrages

  • Développement et adaptation de plugins, connecteurs ou chargeurs si nécessaire pour répondre aux besoins identifiés.

Organisation projet

  • Fourniture d'une équipe projet dédiée, planning de phasage, réunions de pilotage et comptes rendus.

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