Fourniture et gestion de titres-restaurant

Chambre de commerce et d'industrie de Région Normandie
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
15 juin 2026 à 16 h
Localisation
Normandie
Durée
12 mois (durée ferme) ; début indicatif 01/09/2026 pour ICEP, 01/10/2026 pour SA Les Ports du Calvados et la Direction des Equipements Portuaires
Budget
Non précisé

Description des prestations (supports papier et numériques)

Gestion des comptes et provisionnement

  • Création et gestion des comptes salariés via import SIRH ou interfaces adaptées, alimentation régulière des titres-restaurant selon fichiers fournis (périodicité mensuelle entre le 25 et le 31, possibilité de commandes intermédiaires).
  • Délai de chargement visé : 48 heures maximum après envoi de la commande ; réalisation de tests techniques préalables.

Interfaces et accès

  • Portail employeur : import/export fichiers, gestion bénéficiaires, historiques, reportings.
  • Application ou interface bénéficiaire : consultation de solde, historique, procédures de remboursement, fonctionnalités de sécurité (opposition, blocage, réédition PIN).

Supports physiques et logistique

  • Fourniture de titres papier (carnets) et/ou cartes dédiées/hybrides selon besoin ; personnalisation des supports (nom/prénom, identifiant, mentions réglementaires sur supports plastiques).
  • Livraison sur site ou à domicile avec mutualisation des envois pour optimiser l'impact environnemental ; respect des délais contractuels d'émission et livraison.

Sécurité, conformité et assistance

  • Sécurité des flux financiers et conformité RGPD (pseudonymisation, notification incidents, destruction des données en fin de marché).
  • Assistance employeur et bénéficiaire, guides, formation des gestionnaires RH avant première commande, reporting et restitution des données conformément aux prescriptions.

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