Gestion et réservation de places en crèche

Fonctions et responsabilités du gestionnaire

• Gestion complète du personnel : recrutement, rémunération, remplacements, tenue des dossiers, reprise du personnel de l'opérateur précédent selon dispositions légales ; obligation de transmettre informations relatives au personnel à reprendre dans les délais contractuels.
• Entretien courant, petites réparations et vérifications réglementaires des installations à la charge du titulaire ; gros travaux et mise en conformité à la charge de la Collectivité sauf disposition contraire.
• Tenue et mise à jour d'un inventaire des biens et équipements mis à disposition ; remise des biens en fin de contrat sous conditions (état des lieux, inventaire contradictoire).

Fonctionnement quotidien et services

• Horaires d'accueil à assurer : amplitude 7h30–19h00, amplitude journalière de référence 11h30.
• Fourniture de la restauration enfants et personnel (déjeuner, goûter, lait) avec équipements adaptés (liaison froide) ; exigence de proposer au moins un aliment biologique par jour dans les repas servis.
• Mise à disposition ou conventionnement de prestations de santé : médecin référent 2h30/semaine, psychomotricien 6h tous les 15 jours, psychologue 6h tous les 15 jours.

Pilotage, reporting et contrôles

• Rapports trimestriels détaillés (états de présence, contrats signés, suivi projet pédagogique, etc.) et compte rendu annuel transmis au plus tard 3 mois après la fin de l'année civile (inventaire, fréquentation, comptes, pièces CAF, projet pédagogique, etc.).
• Obligation de coopération aux contrôles, audits et fourniture des pièces justificatives comptables et sociales demandées.

Aspects RH et transfert

• Obligation de reprise du personnel de l'opérateur précédent conformément à l'article L1224‑1 ; transmission, sur demande, des éléments détaillés concernant les salariés à reprendre (nature des contrats, rémunérations, qualifications, ancienneté) dans le délai contractuel imparti.

Sécurité, hygiène et conformité alimentaire

• Respect strict des dispositions réglementaires en matière d'hygiène, sécurité et restauration collective ; tenue du registre hygiène et sécurité, plans d'évacuation, affichages réglementaires et conformité aux avis de la commission de sécurité.