Gestion et mise en lumière de motifs décoratifs temporaires

Ville d'Aix-en-Provence
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
21 mai 2026 à 12 h
Localisation
Aix-en-Provence (13)
Durée
Non précisé
Budget
Non précisé

Description des prestations

Objet

  • Gestion complète d'un parc d'illuminations temporaires : stockage, préparation, pose, raccordement électrique, maintenance, astreinte, dépose et remise en état.

Matériel et inventaire

  • Prise en charge d'un parc initial d'éléments lumineux (référence : environ 1420 sujets) incluant modules de programmation, câbles, fixations et accessoires.
  • Compatibilité et maintenance des modules de programmation et des prises étanches (ex. modules radio 868 MHz, IP44).

Installation et enlèvement

  • Planification conjointe des campagnes d'installation et de dépose ; coordination des interventions avec balisage et gestion des voiries.
  • Méthodes de fixation et d'accrochage sur candélabres, façades, arbres et traversées ; exigences de hauteur minimale et vérifications de stabilité.
  • Raccordements électriques : câblage, boîtes de connexion, fiches/prises spécifiques (types B, D, Prestilum ou équivalents) et gestion de câbles longue distance vers points d'alimentation.

Maintenance, astreinte et interventions

  • Maintenance préventive et corrective pendant les périodes d'exploitation et pendant les phases d'installation/dépose.
  • Astreinte opérationnelle 24/7 pour gestion des urgences.
  • Priorisation des interventions par criticité avec délais cibles (ex. panne de sécurité : 4 h ; panne normale : 24 h ; remise en état : 48 h).

Stockage et logistique

  • Stockage en local fermé et sécurisé, gestion des entrées/sorties et traçabilité des matériels (surface/volume indicatif : ~500 m3).
  • Contrôle d'entrée et d'état des articles après dépôt/dépose, constitution de comptes-rendus d'état et propositions de réparation/remplacement.
  • Possibilités d'organisation de transferts vers sites tiers désignés et gestion des transports et remises en main propre des matériels en fin de contrat.

Suivi, reporting et traçabilité

  • Production de rapports opérationnels réguliers (hebdomadaires) précisant localisation, élément concerné, date/heure, nature de l'intervention, équipe, anomalies et actions correctives.
  • Gestion de l'inventaire, traçabilité des pièces de rechange et des déchets (DEEE) avec dossiers de suivi.

Sécurité et conformité

  • Respect des règles de sécurité, hygiène et des prescriptions techniques pour la manipulation d'équipements électriques et fragiles.
  • Obtention et gestion des autorisations de stationnement temporaires et dispositifs de balisage des chantiers.

Développement durable

  • Tri et valorisation des déchets (DEEE), réduction des emballages, réutilisation des composants quand possible et usage de supports dématérialisés pour les documents.

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Lieu de stockage (visite sur rendez-vous, préavis 3 heures)

Modalités

Visites et contrôles sur rendez-vous avec préavis d'au moins 3 heures; notification par courrier électronique/dématérialisé; refus d'accès possible entraînant pénalités prévues contractuellement.

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