Gestion et maintenance du parc de bacs roulants

Reprise initiale et inventaire

Reprise complète du parc existant et des pièces détachées : inventaire typologique détaillé (flux, volume, état, n° de cuve/couvercle, n° de puce le cas échéant) restitué sous fichier Excel.
Chargement, transport et déchargement vers site de stockage désigné; inventaire détaillé transmis dans les 10 jours ouvrés suivant la reprise.

Gestion et stockage du stock

Stockage sécurisé et organisé par flux, volume et état; suivi des entrées/sorties (dotations, retraits, réparations, réformes).
Maintien d'un stock opérationnel suffisant, gestion des alertes de risque de rupture et reporting périodique (au moins trimestriel).
Accès au stock sur demande et transfert/rapatriement des stocks en fin de contrat sans frais.

Dotation, retrait et échanges chez l'usager

Prise de rendez-vous suite à demande d'intervention; enregistrement des numéros de bac et de puce sur PDA et sur support papier; transmission journalière des interventions.
Délai de prise de rendez-vous ≤ 3 jours ouvrés; livraison standard sous 8 jours ouvrés après la demande; possibilité d'intervention urgente sous 72 heures ouvrées.
Apposition d'autocollants et remise de documents d'information au dos des bacs.

Puçage et traçabilité

Puçage RFID des bacs neufs et, pour les bacs réutilisables, pose de puces RFID avant livraison; vérification du bon fonctionnement et transmission des numéros de puce associés.

Lavage et critères sanitaires

Lavage intérieur et extérieur des bacs retirés ou mis en dépôt selon état; process conformes aux obligations sanitaires et environnementales; décision de mise en rebut traçable et contrôlable.

Maintenance préventive et curative

Remplacement et réparation de pièces (roues, axes, couvercles, serrures, trappes), ponçage et remise en peinture selon directives, reconditionnement des bacs.
Délais d'intervention maximaux : 15 jours ouvrés après signalement hors urgences.
Traçabilité des interventions et reporting des opérations réalisées.

Stockage des bacs réformés et élimination

Stockage temporaire des bacs réformés en piles séparées, sécurisation et traçabilité; retrait des axes/roues et mise à disposition selon directives; aucune élimination sans instruction préalable.

Suivi opérationnel et pilotage

Réunions d'exploitation au minimum semestrielles; comptes-rendus mensuels d'exploitation et annuels techniques et financiers avec indicateurs (effectifs, matériel, mouvements de contenants, incidents, tableaux mensuels).

Matériels, horaires et personnel

Fourniture des moyens matériels nécessaires (véhicules compris) avec fiches techniques; horaires de livraison 07h-19h; téléphone dédié et plage de joignabilité quotidienne.
Effectifs suffisants, EPI et tenue de travail fournis, respect des règles de stationnement et sécurité sur voies publiques.

Protection des données et périmètre

Mise en œuvre de mesures de protection et de traçabilité des données liées aux contenants et aux puces RFID; gestion de la propriété des contenants et conditions de démarrage des prestations.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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