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Gestion et maintenance de l'éclairage public et équipements associés
Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Date limite
17 novembre 2025 à 10 hLocalisation
Varennes‑Vauzelles (58)Durée
1 an, renouvelable tacitement 3 fois (durée maximale 4 ans)
Budget
Estimation: 312 000 €
Prestations techniques
Organisation générale et gestion (poste G0)
- Mise en place et exploitation d'une GMAO complète : hébergement et maintenance du logiciel, intégration et mise à jour de la base patrimoniale fournie, identification géolocalisée des points lumineux (précision GPS < 1 m), ajout de champs complémentaires pour traçabilité, sauvegardes automatiques nocturnes et restauration sous 24 h en cas d'erreur.
- Accès en lecture/export dans formats Office (Word/Excel/Access) et possibilité d'export via Internet ; portail web consultable et formation d'une journée à la gestion du portail.
- Chargé d'exploitation (référent) disponible 24/7, mobilité (téléphone et véhicule), responsabilité coordination sécurité, consignations et gestion des demandes externes ; tenue d'un registre/journal d'exploitation informatisé.
- Gestion administrative des recours et assistance aux expertises ; reporting et rapports d'astreinte après chaque intervention d'urgence.
Maintenance préventive et corrective (poste G2)
- Objectif : assurer le fonctionnement et la sécurité des points lumineux, armoires, supports, réseaux et caméras.
- Tournées et inspections : tournée nocturne de dépistage mensuelle sur période hivernale et bimensuelle sur période estivale ; inspection annuelle des armoires ; rapports transmis via GMAO sous 3 jours ouvrés.
- Maintenance préventive : plan annuel de remplacement programmé des sources non‑LED (25 % du programme chaque année sauf décision contraire), nettoyage optique (minimum 25 % du parc LED par an ; optiques nettoyées au moins une fois sur la durée maximale du contrat), vérifications électriques périodiques (masses, continuité, isolement, cos φ) avec mesures d'isolement tous les 3 ans, contrôles mécaniques et serrages des supports.
- Maintenance corrective : prise en charge des petites réparations dans le forfait courant ; délais contractuels d'intervention avec priorisation sécurité (remise en sécurité sous 2 heures), remise en fonctionnement normal sous 24 heures pour dysfonctionnements graves, réparation d'un point isolé sous 3 jours ouvrés ; suivi du taux de panne (seuil toléré ≤ 2 % du parc simultanément) et saisie des comptes‑rendus en GMAO en temps réel.
- Travaux spécifiques : maintenance de mise en lumière et encastrés de sol (étanchéité, joints, nettoyage annuel des vitres), interventions et vérifications spécifiques pour signalisation lumineuse tricolore (inspection coffrets, protections, terre) et opérations de maintenance vidéoprotection (nettoyage optique caméras, vérification paramétrages, qualité d'enregistrement, maintenance armoires de réception).
Travaux non programmés (poste G3)
- Réparations lourdes et remplacements suite à vandalisme, intempéries ou accidents : remplacement partiel ou total de luminaires, mâts, armoires et génie civil associé.
- Travaux évalués par devis fondés sur le bordereau de prix unitaires ; approbation et ordre de service avant exécution ; justificatifs et mise à jour GMAO à l'achèvement.
Rénovation et petites extensions (poste G4)
- Renouvellement pour vétusté, remises à niveau énergétique et normative, extensions de réseau et travaux de génie civil.
- Études photométriques obligatoires conformes aux normes d'éclairement (fourniture de notes photométriques et calculs) ; dimensionnement visant un équilibre puissance consommée / éclairement moyen conforme aux prescriptions techniques et application d'un coefficient de maintenance pour études.
- Propositions annuelles d'investissement (estimations coûts et planning), travaux lancés par commande et dossiers de récolement à livrer avec mise à jour GMAO.
Illuminations festives (poste G5)
- Fourniture ou location des motifs lumineux, transport, stockage entre campagnes, pose et dépose, fixation sur façades/mâts/consoles, fourniture et pose de coffrets de sécurité (classe II), raccordements, maintenance pendant la campagne annuelle et interventions selon délais spécifiques.
- Campagne annuelle standardisée (pose avant période de fin d'année, contrôle avant mise en service, exploitation pendant période festive, dépose et remise en état après campagne). Délais d'intervention : mise en sécurité sous 4 heures après signalement, remise en fonctionnement pour motifs multiples sous 24 heures, motifs isolés sous 2 jours ouvrables.
Matériels, fournitures et prescriptions techniques
- Luminaires et composants : familles multiples (fonctionnel, résidentiel, décoratif, appliques, hublots, encastrés, projecteurs sportifs, platines LED de rééquipement). Exigences minimales : indices de protection et mécanique (IP/IK adaptés), efficacité lumineuse élevée (ex. > 90 lm/W selon type), durée LM80 élevée, garanties constructeurs minimales (≥ 5 ans selon gamme), drivers DALI avec gradation et pilotage via coffret, ULOR très réduit pour certains matériels.
- Coffrets et armoires : coffrets de type sécurisé en pied de mât / façade avec parafoudre de protection, bornier DALI et modules de communication ; armoires conformes aux prescriptions applicables avec composants de protection (disjoncteurs, sectionneurs, contacteurs, horloge astronomique, parafoudre, etc.).
- Câblage et génie civil : câbles aériens torsadés aluminium et câbles cuivre souterrains adaptés, conduits et fourreaux dimensionnés, chambres de tirage, massifs d'ancrage et réfection des revêtements.
- Protections foudre et surtensions : dispositifs de protection adaptés en pied de mât et sur armoires (parafoudres type 2, varistances).
- Solutions communicantes : possibilités de pilotage évolutif (horloge astronomique connectée, nœuds communicants CPL ou radio, détecteurs communicants, télésurveillance et remontée d'information depuis armoires/points lumineux).
- Mesures et contrôles : fourniture d'études et notes photométriques conformes aux normes en vigueur pour rééquipement et pour terrains sportifs ; mesures d'éclairement et rapports exigés lors des propositions d'installation.
Organisation, livrables et contraintes pratiques
- Fourniture d'exports GMAO dans formats Office et fonds de plan compatibles (DWG/Shape/Excel) ; référentiel géodésique conforme aux usages SIG recommandés.
- Confidentialité et propriété des données de la base patrimoniale : données restituées et sauvegardées, reproduction soumise à autorisation.
- Gestion des déchets et lampes usagées : collecte via organisme agréé et fourniture des certificats de collecte/récupération.
- Modalités de facturation : combinaison de redevance annuelle pour gestion/exploitation et application de prix unitaires aux quantités réellement exécutées pour travaux et fournitures.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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