Gestion d'un lieu d'accueil enfants‑parents

Ressources humaines, compétences et gestion du personnel

• Recruter et rémunérer le personnel : responsabilité complète du titulaire (respect des obligations employeur, production d'attestations administratives requises).
• Profil des accueillants : diplôme et/ou expérience confirmée en accueil de jeunes enfants ou travail social, aptitudes relationnelles, techniques d'animation, formation à la posture d'écoute spécifique aux LAEP.
• Mixité des origines professionnelles et, si possible, équilibre femmes/hommes.
• Prévoir des temps de formation/supervision externes : minimum 8 heures par accueillant et par an (distincts des temps d'information/coordination).

Contenus, livrables et obligations de reporting

• Rédiger une charte d'accueil précisant priorités, horaires et règles de fonctionnement.
• Gestion administrative et financière : déclarations aux organismes financeurs, tenue des comptes, gestion du personnel, facturation et justificatifs.
• Reporting régulier : remise trimestrielle de données d'activité (nombre d'ateliers, présence enfants/adultes), rapports semestriels quantitatifs, bilan annuel financier et qualitatif avec comptes annuels (conforme à la réglementation applicable) et présentation du bilan lors d'une instance de pilotage annuelle.

Participation partenariale et instances de pilotage

• Intégrer le réseau local de parentalité, animer les relations partenariales et participer à un comité de pilotage avec au moins une réunion annuelle ; fournir éléments demandés pour le pilotage.

Matériel, locaux et assurances

• Acquérir et fournir le matériel et consommables nécessaires au bon déroulement des animations.
• Respecter les obligations d'assurance (responsabilité civile, dommages aux tiers et aux biens mis à disposition, préjudices financiers) et fournir attestations d'assurance avant occupation des locaux ; couverture conforme aux prescriptions réglementaires applicables.

Protection des données et conformité réglementaire

• Mettre en œuvre les mesures de conformité au RGPD : registre des traitements, sécurité, notification des violations sous les délais prévus, restitution ou destruction des données en fin de prestation.
• Fournir les documents et justificatifs demandés par l'autorité gestionnaire et se soumettre aux modalités de contrôle prévues.

Démarche qualité et amélioration continue

• Mettre en place une démarche d'évaluation et d'amélioration continue : propositions d'adaptation en fonction des besoins, évaluations semestrielles et bilan annuel, participation à la supervision et aux réunions d'équipe.