Gestion immobilière et locative des bâtiments de formation sanitaire et sociale

Région des Pays de la Loire
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
3 novembre 2025 à 00 h
Localisation
Le Mans (72)
Durée
24 mois, renouvelable deux fois par périodes de 12 mois (durée maximale 48 mois)
Budget
Non précisé

Synthèse des prestations attendues

Préparation et prise en charge

  • Phase préparatoire : planification de la mise en service, élaboration d'un planning de prise en main, coordination avec maîtrise d'œuvre et usagers.

Gestion immobilière et locative

  • Pilotage des opérations courantes et travaux (suivi, planification, réception).
  • Gestion des relations locatives : appels et suivi des loyers, états des lieux entrants/sortants, assistance pour renouvellement et bilans de baux.
  • Gestion des sinistres : déclaration, suivi des interventions, coordination assurance.

Gestion financière et charges

  • Élaboration et suivi budgétaire (prévisionnel et réalisé), régularisations de charges, relances et contentieux liés aux loyers/charges.
  • Vérification administrative et financière des factures, contrôle des décomptes, tenue des comptes relatifs aux charges.

Contrats et marchés de prestations

  • Rédaction et fourniture des pièces d'exploitation, pilotage des marchés fournisseurs, gestion administrative et financière des contrats, contrôle des prestations.
  • Gestion des déclarations de sous-traitance et modalités de paiement direct lorsque applicable.

Conformité et sécurité

  • Garantie de conformité réglementaire (sécurité incendie, accessibilité, environnement), organisation et suivi des commissions et exercices d'évacuation.

Organisation, reporting et outils

  • Réunions régulières (mensuelles, trimestrielles, semestrielles, annuelles) avec comptes-rendus et reporting périodique.
  • Mise en place et gestion d'une plateforme dématérialisée pour l'échange et le stockage des documents (plans, DOE, états des lieux, demandes de travaux, rapports de vérification).
  • Tenue à jour d'un inventaire des installations et remise / mise à jour des DOE et plans.

Continuité et astreinte

  • Service d'astreinte 24/7 pour interventions urgentes et incidents en dehors des heures ouvrées.

Fin de mission

  • Restitution complète des livrables en fin de contrat : documents techniques, plans, notices et inventaires mis à jour.

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