Gestion et exploitation de distributeurs automatiques de denrées et boissons
Date limite
7 janvier 2026 à 11 hLocalisation
Strasbourg (67)Durée
3 ans (à partir du 01/03/2026), reconductible tacitement 3 fois 1 an, durée maximale 6 ans
Budget
Non précisé
Détails des prestations
Contenu de l'offre
- Mise à disposition d'une offre de boissons chaudes et froides, snacking (sandwichs, confiseries, chips, barres, céréales, fruits, etc.) et plats traiteurs saisonniers (salades, plats à réchauffer, quiches, etc.). Intégration d'au moins une caractéristique diététique dans l'offre globale et au moins 4 variétés de café (incluant un 100% arabica et un café « gourmand »).
Déploiement et matériel
- Fourniture, installation et mise à disposition des distributeurs à la charge du titulaire.
- Déploiement initial de 32 distributeurs avec possibilité d'extension jusqu'à 60 distributeurs sur la durée du contrat.
- Design des distributeurs et modalités d'affichage (étiquetage, prix, information produits) à fournir dans l'offre technique.
Installation, enlèvement et mobilité
- Installation selon calendrier contractuel, déménagement et bascule entre sites selon procédures définies.
- Enlèvement en fin de contrat et coordination avec le titulaire sortant lors de la bascule.
Maintenance et réapprovisionnement
- Remplissage et réassort réguliers selon consommation et périodes clés.
- Maintenance préventive assurée 7j/7 (y compris dimanches et jours fériés) et maintenance curative avec un délai d'intervention maximal de 36 heures après signalement.
- Propreté, contrôles hygiène et remises à niveau des produits en continu.
Modes de paiement et exploitation commerciale
- Acceptation de paiements par badge à solde rechargeable (par carte bancaire ou espèces), espèces et carte bancaire.
- Rémunération exclusivement liée aux consommations enregistrées par les distributeurs ; pas de redevance fixe prévue.
Hygiène, sécurité et traçabilité
- Respect des prescriptions légales en matière de préparation, transport, conservation et hygiène des denrées.
- Étiquetage des produits avec dates limites de consommation et informations obligatoires.
Information, reporting et gestion des volumes
- Fourniture de bilans d'activité sur demande (par exemple volume par site, produit et distributeur, synthèse mensuelle ou trimestrielle).
- Volumes indicatifs fournis mais non contractuels ; le titulaire ne peut réclamer d'indemnité si les volumes réels diffèrent des prévisions.
Développement durable
- Intégration d'engagements en matière de développement durable et responsabilité sociale ; priorisation d'emballages réutilisables, recyclables ou à moindre volume lorsque possible.
- Transparence des engagements et mention explicite des surcoûts éventuels liés aux choix durables.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Optionnelle
Date(s)
Non précisé
Lieu
Non précisé
Modalités
- Visite des sites possible et facultative.
- Prise de rendez-vous via la plateforme de publication des avis.
- Questions posées lors des visites sont recueillies par écrit et les réponses sont diffusées à l'ensemble des candidats via la plateforme.
- Des visites des sites proposés par les candidats peuvent être demandées après la date limite de remise des offres.
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