Gestion et exploitation de crèche multi-accueil 30 places

Organisation administrative et financière

• Tenue de la comptabilité spécifique, perception des tarifs usuels et gestion des subventions.
• Élaboration et mise en œuvre du projet d'établissement et du règlement intérieur.
• Production de rapports annuels et comptes rendus techniques et financiers.

Équipements, inventaires et approvisionnements

• Prise en charge de l'acquisition des matériels pédagogiques, du linge et des fournitures nécessaires au fonctionnement courant.
• Inventaire contradictoire d'entrée et inventaire de sortie planifiés; inventaire intermédiaire après 1 an d'exploitation.
• Renouvellement du gros matériel réalisé selon modalités partagées entre les parties ; proposition et validation des remplacements via comité de suivi.

Maintenance, nettoyage et contrôles

• Répartition des obligations d'entretien et de maintenance entre niveaux (entretien courant, maintenance préventive, interventions lourdes) selon référentiels de maintenance.
• Organisation et suivi des visites et contrôles réglementaires périodiques avec transmission des comptes rendus et mise en conformité.
• Modernisation et mise en conformité technique possibles moyennant information et adaptation contractuelle.

Exploitation quotidienne et ressources humaines

• Gestion opérationnelle au quotidien : horaires d'ouverture planifiés, amplitude horaire de référence 7h30–19h00, fermetures annuelles programmées (4 semaines + jours fériés) et coordination des accueils en période de fermeture.
• Recrutement, gestion administrative et paie du personnel nécessaire au fonctionnement ; plan de formation assuré par l'exploitant.
• Cuisine sur place et gestion des repas et collations intégrées à la prestation de service unique.

Sécurité, hygiène, données et qualité

• Respect des règles d'hygiène et de sécurité applicables, procédures de prévention et formations obligatoires du personnel.
• Traitement des données personnelles en tant que sous-traitant ; obligations de confidentialité, sécurité et restitution à la fin du contrat.
• Suivi qualité par analyses et rapports périodiques.

Environnement et maîtrise des consommations

• Suivi annuel des consommations d'énergie et d'eau et mise en œuvre d'actions de maîtrise et de réduction des consommations.
• Priorisation de produits éco-responsables, tri sélectif des déchets et intégration d'aliments issus de l'agriculture biologique et/ou de filières locales.
• Plan de sensibilisation et formation du personnel aux pratiques environnementales.

Gouvernance et reporting

• Mise en place d'un comité de suivi opérant dès l'entrée en vigueur du contrat avec au minimum deux réunions annuelles pour examiner activité, achats, travaux, environnement et finances.
• Production régulière de livrables : rapports annuels, comptes rendus techniques et financiers et bilans de qualité du service.