Gestion et exploitation du cinéma

Commune de Bédarieux
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Date limite
14 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Bédarieux (34)
Durée
10 ans (à partir du 01/12/2026)
Budget
Estimation: 5 540 000 €

Description des prestations demandées

Équipements et capacités

  • Exploitation d’un équipement de projection comprenant trois salles avec capacité totale renseignée (Salle 1 : 212 places dont PMR ; Salle 2 : 120 places dont PMR ; Salle 3 : 70 places dont PMR).
  • Gestion, conservation et maintien en état de fonctionnement des installations et des biens mis à disposition (y compris projection, sonorisation, fauteuils, vitrages, halls et équipements techniques).

Programmation et exploitation cinématographique

  • Mise en place d’une politique de programmation mixte (Art et Essai et grand public) avec précision de la part Art et Essai, planning des séances, proportion de films en version originale sous-titrée et objectifs liés aux labels culturels.
  • Organisation du calendrier des séances (fréquences hebdomadaires et variations selon périodes normales, vacances et été), avec dispositif d’ouverture tel que défini (ouverture quotidienne attendue).
  • Conduite d’actions culturelles et pédagogiques : rencontres, festivals, actions scolaires et périscolaires, animations seniors, ciné‑club et propositions d’animations estivales en plein air.

Accueil, billetterie et services annexes

  • Gestion complète de la billetterie, ventes sur site et numériques, gestion des recettes annexes (confiserie, locations de salles, partenariats) et tenue des comptes opérationnels.
  • Mise à disposition ponctuelle de salles hors horaires habituels selon une grille tarifaire à proposer et modalités d’accès pour associations/partenaires.

Entretien, maintenance et exploitation technique

  • Réalisation des opérations de nettoyage courant, réparations d’usage et maintenance préventive et corrective des installations de projection, sonorisation, sécurité et des équipements d’accueil.
  • Mise en œuvre des contrôles techniques et réglementaires périodiques et tenue d’un registre d’exploitation et de maintenance.

Organisation des ressources humaines et fonctionnement

  • Mise en place de l’organisation opérationnelle, recrutement et gestion du personnel nécessaire au fonctionnement continu de l’activité (management des plannings, remplacement en cas d’absence, formation opérationnelle et sécurité d’exploitation).
  • Production régulière de dossiers et documents administratifs et comptables numériques modifiables, et fourniture des éléments demandés pour le suivi de l’activité.

Communication, image et partenariats

  • Élaboration et diffusion de la communication commerciale et institutionnelle (affichage, site web, diffusion des programmes), intégration d’identifiants graphiques requis.
  • Développement et gestion des partenariats locaux culturels et associatifs, conventions opérationnelles pour animations et mise à disposition de salles.

Contrôles et reporting

  • Transmission régulière d’éléments de suivi (billetterie, rapports d’activité, comptes d’exploitation prévisionnels et réels) et collaboration aux contrôles demandés par l’autorité de tutelle.

Sécurité et assurances

  • Mise en place des dispositifs de sûreté et sécurité des usagers et du personnel, et souscription des assurances couvrant les risques liés à l’exploitation.

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

24/08/2026 11:30 et 25/08/2026 11:30

Lieu

Cinéma Jean‑Claude Carrière

Contact

Renaud PEGURIER

Modalités

Rendez‑vous préalable auprès du service de la commande publique. Attestation de visite signée par un représentant habilité à joindre à l’offre ; possibilité de justifier l’absence de visite par déclaration de connaissance des lieux.

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