Prestations de gestion des évènements et services associés

Les prestations techniques demandées dans le cadre du lot 4 se déclinent en plusieurs missions principales :

1. Appui au pilotage stratégique et opérationnel

   • Conseil sur les orientations stratégiques du Hub et développement d'expérimentations pour renforcer son impact.
   • Suivi de la collecte des données et production de livrables pour mesurer les résultats.
   • Mise en œuvre de la stratégie partenariale et suivi des partenariats.
   • Coordination et planification des projets transversaux.

2. Offre et programmation des rendez-vous

   • Préparation et animation des comités éditoriaux internes.
   • Suivi de l’avancement des rendez-vous et qualification des demandes.
   • Cadrage des rendez-vous avec les directions et partenaires.
   • Mise en œuvre des rendez-vous, incluant le conseil sur le déroulé et la dynamisation.

3. Facilitation et appui à la concrétisation de projets innovants

   • Organisation et animation d’ateliers avec une approche collaborative.
   • Accueil de projets innovants en résidence et animation d'une communauté de résidents.
   • Gestion d'appels à idées pour repérer des acteurs intéressés.

4. Gestion des opérations

   • Gestion administrative et logistique des activités du Hub.
   • Organisation des réunions de coordination et debrief post-rendez-vous.
   • Accueil quotidien et orientation des visiteurs au Hub.

5. Visibilité et diffusion du dispositif et de sa programmation

   • Formalisation et pilotage de la feuille de route communication.
   • Création et animation de la communauté du Hub via newsletters et réseaux sociaux.
   • Production de contenus de communication pour les événements.

Livrables attendus

• Mise à jour de la feuille de route opérationnelle.
• Rapports réguliers sur les KPIs et bilan annuel.
• Briefs et conducteurs pour chaque rendez-vous.
• Contenus de communication pour chaque événement, y compris vidéos et podcasts.
• Newsletter mensuelle et contenus pour le site internet du Hub.