Prestations de gestion des évènements et services associés

L'accord-cadre a pour objet des prestations d'organisation d'événements destinées à répondre aux besoins de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) et de ses filiales. Les prestations peuvent être complexes ou simples, concernant des événements internes ou externes tels que des conventions, soirées, salons, forums, congrès, et conférences de presse. Les événements peuvent être organisés en présentiel, à distance ou en format hybride.

1. Catégories d’événements

• Événements internes :

  • Convention des cadres dirigeants : 600 participants, budget de 300 000 Euros TTC.
  • Convention Nationale de la Banque des Territoires : 2 000 participants, budget de 1 200 000 Euros TTC.
  • Onboarding nouveaux collaborateurs : 60 participants, budget de 60 000 Euros TTC.
  • Journée des enfants : 100 enfants, budget de 60 000 Euros TTC.

• Événements externes :

  • Conférence de presse digitale : 150 participants, budget de 15 000 Euros TTC.
  • Printemps des Territoires : 2 000 participants, budget de 1 300 000 Euros TTC.
  • Rencontres Cœur de Ville : 450 participants, budget de 700 000 Euros TTC.
  • Web TV OLS : 250 participants, budget de 50 000 Euros TTC.

2. Prestations attendues

Les prestations peuvent inclure :

• Création et pilotage de l'événement.
• Recherche et location de sites.
• Conception et suivi artistique.
• Management et pilotage du projet.
• Logistique des invités (accueil, signalétique, hébergement).
• Aménagements (mobilier, décoration, audiovisuel).
• Production technique audiovisuelle (sonorisation, vidéo-projection).
• Production vidéo et musique événementielle.
• Animation et dynamisation (ateliers, tables rondes).
• Création digitale (supports de communication).
• Communication responsable (choix de lieux accessibles, compensation carbone).

3. Compétences attendues

Les compétences requises incluent :

• Capacité de conseil et force de proposition.
• Créativité et capacité d'innovation.
• Gestion de projets événementiels.
• Connaissance de l'écosystème digital.
• Réactivité et capacité à mobiliser une équipe rapidement.
• Excellentes compétences graphiques et techniques.
• Respect des exigences RSE et d'inclusivité.