Gestion des équipements d'accueil des gens du voyage

Accueil et gestion des usagers

• Accueil quotidien et attribution des emplacements selon un règlement intérieur.
• Tenue des états des lieux d'entrée et de sortie, rédaction et transmission des rapports d'incidents.
• Relations avec les occupants et les travailleurs sociaux ; gestion des demandes de domiciliation.

Gestion financière et régie

• Perception et encaissement des droits d'usage (droits de place, loyers, fluides, cautions, dégradations).
• Tenue de la comptabilité de régie, restitution des cautions, suivi des procédures de recouvrement et de paiement.
• Modalités de dépôt et contrôle des flux financiers et justificatifs.

Entretien, maintenance et logistique

• Entretien courant des aires et des équipements (nettoyage, désinfection, espaces verts) conformément aux exigences environnementales applicables.
• Réalisation de petites réparations courantes (plomberie, électricité, serrurerie, menues interventions techniques) et coordination des interventions techniques plus lourdes.
• Organisation logistique pour accès et raccordements temporaires (bornes mobiles, armoires électriques) et gestion des actifs immobiliers et équipements.

Gestion administrative et reporting

• Tenue des registres, secrétariat, transmission des informations internes et suivi des décisions de l'autorité contractante.
• Établissement de bilans mensuels (occupation, recouvrements, incidents, demandes) et d'un bilan annuel synthétique financier et technique.

Horaires et astreintes

• Présence organisée six jours par semaine sur les points d'accueil avec dispositif d'astreinte pour interventions et accueil hors plages normales.

Ressources humaines

• Organisation du personnel : définition des postes, responsabilités et coordination avec le régisseur.
• Reprise éventuelle du personnel à l'issue du contrat selon les dispositions légales applicables.

Démarrage, transfert et clôture

• Démarrage des prestations à notification, transfert des documents et du matériel en fin de mission, constitution et remise des états et archives nécessaires pour la clôture et la reprise éventuelle.