Gestion et entretien de distributeurs automatiques de boissons et denrées alimentaires

Commissariat de Toulon
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
1 juin 2026 à 14 h
Localisation
Var (83)
Durée
12 mois (à partir du 01/07/2026), renouvelable 3 fois, durée maximale 48 mois
Budget
Non précisé

Description détaillée des prestations

Distributeurs et matériel

  • Mise à disposition de distributeurs proposant boissons chaudes et froides, snacks et denrées empaquetées.
  • Exigences techniques : interface simple, affichage clair des prix, système anti-effraction, détection fiable des produits pour minimiser les chutes, éléments visibles pour dates de péremption.
  • Distributeurs de boissons chaudes équipés de filtration ; fourniture de gobelets recyclables.
  • Solutions de paiement : monnayeur électronique et options de paiement complémentaires (carte bancaire ou équivalent).
  • Accessibilité PMR : emplacements et ergonomie conformes aux normes applicables.

Approvisionnement, maintenance et hygiène

  • Approvisionnement régulier (interventions quotidiennes hors fermeture des sites) et réassortiment lors des tournées.
  • Maintenance et dépannage avec objectif d’intervention rapide (délai cible pour réparation/remplacement précisé contractuellement).
  • Procédure de signalement accessible via numéro d’appel et adresse e‑mail affichés sur les automates.
  • Entretien courant : nettoyage intérieur et extérieur, désinfection et contrôles qualité lors du réapprovisionnement.
  • Possibilité de déplacement, ajout ou remplacement d’appareils en exploitation sans coûts supplémentaires dans les limites contractuelles ; remplacement en cas de pannes répétées ou obsolescence.

Produits et approvisionnement

  • Gamme attendue : cafés (qualité spécifiée : arabica/robusta selon exigences), boissons non alcoolisées, eaux, jus, sandwiches, confiseries, snacks, produits de marques reconnues ou équivalents de qualité.
  • Options alimentaires diversifiées incluant, lorsque pertinent, produits biologiques ou équitables ; affichage clair des compositions et teneurs (sucre, allergènes).

Suivi, reporting et garanties

  • Transmission d’un bilan annuel avec statistiques d’utilisation par automate et par emplacement, et fourniture de données en format Excel sur consommations et interventions (maintenance, réapprovisionnement, délais).
  • Obligations d’assurance (responsabilité civile, risques sanitaires et matériels), confidentialité et protection des informations.
  • Interdiction de sous-traitance totale ; responsabilité directe du concessionnaire pour l’exécution et traçabilité de la sous-traitance partielle.
  • Application de pénalités en cas de manquements (retards, non‑réapprovisionnement, non‑respect des règles d’hygiène et de sécurité).

Conditions opérationnelles complémentaires

  • Respect des règles de sécurité et des prescriptions d’exploitation définies contractuellement.
  • Communication et coordination avec les correspondants des sites pour planification des interventions et accès.

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Sites listés dans l'annexe A1 (sites opérationnels concernés)

Contact

Julie Mangeot; Pauline Palardy; Anthony Pilloud; Carole Garcia

Email

coordonnées via PLACE (e-mails fournis)

Modalités

Visite facultative sur rendez-vous avec les correspondants des sites. Préavis d’au moins 2 jours ouvrés requis. Aucune visite acceptée dans les deux jours précédant la date limite de remise des candidatures.

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