Gestion et entretien des aires d'accueil des gens du voyage

Communauté d’Agglomération du Grand Cahors
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
15 mai 2026 à 12 h
Localisation
Lot (46)
Durée
12 mois, reconductible une fois (durée maximale 24 mois)
Budget
Estimation: 5 000 €

Gestion et entretien des aires d'accueil des gens du voyage

Accueil et présence sur site

  • Accueil des usagers avec vérification d'identité et des documents administratifs, remise du règlement intérieur et signature d'un engagement.
  • Gestion des dépôts de garantie à l'entrée et des procédures liées aux interdictions de séjour ou troubles à l'ordre public.
  • Présence minimale quotidienne du lundi au samedi et astreinte pour dimanches/jours fériés selon besoin.

Gestion administrative et financière

  • Tenue du secrétariat : enregistrements des entrées/sorties, suivi des dossiers et gestion des impayés.
  • Perception des droits de place et des charges d'eau et d'électricité via télégestion et tenue des comptes.
  • Procédures de recouvrement, échelonnement des dettes avec suivi et reporting régulier.

Entretien, nettoyage et hygiène

  • Nettoyage et entretien quotidien/hebdomadaire des parties sanitaires communes et des abords extérieurs.
  • Fréquences d'intervention variables : tâches quotidiennes, hebdomadaires, bimensuelles et interventions annuelles programmées.
  • Utilisation prioritaire de produits à faible impact environnemental pour les opérations de nettoyage.

Maintenance technique et gestion des équipements

  • Entretien courant et petites réparations des installations et équipements présents sur les aires.
  • Signalement et coordination des travaux lourds ou d'amélioration relevant de la collectivité.

Gestion des déchets et ressources

  • Tri et collecte des déchets, gestion des points d'apport et mesures d'économie d'eau et d'énergie dans l'exploitation des sites.
  • Fourniture et tenue à jour des fiches techniques produits utilisés pour l'entretien.

Suivi, évaluation et reporting

  • Rapports mensuels et réunion de suivi régulière.
  • Rapport annuel d'activité avec indicateurs de fréquentation, recettes, impayés et interventions techniques.

Médiation et accompagnement social

  • Orientation des familles et usagers vers les services sociaux compétents et actions de médiation et d'accompagnement socio-éducatif.

Gestion spécifique de l'aire de grand passage (modalités à bons de commande)

  • Gestion des entrées et sorties encadrée par des règles d'accès et de dépôt de garantie.
  • Facturation à l'acte pour les passages, gestion administrative des passages et prévisions annuelles de passages.

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Contact

Sophie RAYNAL

Téléphone

05 65 20 89 24 / 06 50 48 95 45

Modalités

Visite facultative, organisée sur rendez-vous; contact indiqué pour prise de rendez-vous.

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