Fourniture et gestion d'emballages et gaz, maintenance et traçabilité

Emballages et gestion des stocks

• Fourniture et mise à disposition d'emballages adaptés (bouteilles, cadres, centrales, modules) conformes aux prescriptions réglementaires et au transport ADR.
• Inventaire initial complet par site, marquage des emballages et création d'une base de données par site (type gaz, référence, type d'emballage, lieu d'utilisation, utilisateur, dates de péremption et réépreuve).
• Suivi périodique et ajustement des stocks par site, traçabilité complète des mouvements (livrés / rendus / utilisateurs) et reprise des emballages vides.
• Prévision de stock tampon (possibilité de stockage hors site si nécessaire) et prise en compte des commandes spécifiques (produits "à façon") avec délai d'approvisionnement maximal défini.

Réapprovisionnement et logistique

• Définition conjointe des fréquences de passage pour éviter rupture d'approvisionnement ; pour le site principal du lot 1, passages au site au minimum deux fois par semaine.
• Procédures distinctes pour postes fixes (suivi pression, raccordement, bulletin de livraison, reprise des vides) et emballages mobiles (réception demandes via plateforme, livraison au point d'utilisation lors des passages, reprise des vides, enregistrement informatique).
• Capacité d'intervention en urgence et délai maximal connu pour commandes spécifiques.

Maintenance et interventions

• Maintenance préventive : état des lieux initial puis interventions annuelles définies (vérifications, contrôles, nettoyages, réglages, tests d'étanchéité, remplacement de pièces si nécessaire) ; forfait couvrant pièces, déplacement, hébergement et main d'œuvre ; rapport remis après intervention.
• Maintenance curative : service téléphonique + diagnostic ; intervention sur site et réparation selon modalités et délais définis (délais d'intervention différenciés par lot). Les réparations impliquant pièces sont facturées sur devis.
• Traçabilité des interventions via plateforme : rapports d'intervention, fiches sécurité, inventaire des emballages, bordereaux de livraison et factures mis en ligne.
• Prestations complémentaires sur devis : travaux de modification/installation/désinstallation d'équipements de distribution (centrales, modules, prises, etc.), audits de sécurité, maintenance de réservoirs cryogéniques sur devis.

Conseil, formation et reporting

• Assistance à la sélection des gaz et emballages, mise à disposition de fiches de données de sécurité, formation des utilisateurs (manipulation, sécurité, usage de la plateforme).
• Reporting opérationnel : comptes-rendus mensuels de livraisons (dates, emballages, quantités, qualité, lieu d'utilisation) et comptes-rendus annuels par site (stocks, consommation, rotation, actions d'amélioration).
• Reporting semestriel exploitable incluant statistiques commandes/livraisons, quantités par produit, montant cumulé, répartition par site, indicateurs environnementaux (km parcourus, émissions CO2 estimées, part véhicules faibles émissions, taux de réemploi, tonnage valorisé).