Gestion électronique des carnets de bord
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Description de la solution de carnet de bord électronique
Objet de la prestation
- Fourniture, installation et mise en service d'une solution de carnets de bord électroniques destinée à équiper une flotte de 40 à 60 véhicules : boîtiers embarqués, accessoires (badges/clefs/codes nominatif), câblage et composants nécessaires.
Fonctionnalités obligatoires
- Identification nominative des conducteurs et mise en route via clés, badges ou codes.
- Mesure et consolidation du kilométrage (global et par mission) et calcul du taux d'utilisation des véhicules.
- Enregistrement des horaires et durées d'utilisation par trajet/mission.
- Système d'alertes pour révisions et contrôles techniques avec possibilité de blocage du véhicule si exigence réglementaire non respectée.
- Calcul de la vitesse moyenne par trajet et dispositif de maîtrise de l'antivol (démarrage uniquement par dispositif autorisé).
- Production d'états statistiques, graphiques et tableaux de bord exportables.
Fonctionnalités optionnelles
- Modules d'accompagnement à la conduite rationnelle (formation/rapports).
- Mesure de consommation carburant par véhicule.
- Estimation des émissions de CO2 et analyses d'économies de gestion de flotte.
Paramétrage, sécurité et évolutivité
- Paramétrage centralisé non modifiable directement par l'utilisateur final; gestion des droits d'accès (mot de passe/clé/badge) et fourniture des évolutions fonctionnelles proposées.
- Livraison de documentation fonctionnelle et technique pour chaque évolution.
Installation et mise en œuvre
- Installation embarquée sur véhicules désignés, fourniture des procédures écrites d'installation et d'acceptation, tests de mise en service et vérification des interfaces.
- Prestation incluant fourniture des documents de livraison et manuels d'installation.
Formation et documentation
- Formation des agents installateurs et des utilisateurs finaux avec calendrier coordonné, attestations de présence et supports (papier et électronique).
- Documentation technique et procédures en langue française, avec autorisation de reproduction par l'organisme utilisateur.
Garantie, maintenance et niveaux d'intervention
- Garantie matérielle embarquée de 3 ans.
- Maintenance corrective et préventive, maintenance évolutive et support téléphonique selon plages horaires précisées.
- Niveaux d'intervention décrits : diagnostic (délai cible 1 jour ouvré), réparation/remplacement (remplacement sous garantie conditionnel en ~3 jours ouvrés), prise en compte immédiate des alertes (traitement sous 1 jour ouvré pour défaillances détectées en alerte).
Transmission et exploitation des données
- Fourniture des codes et méthodes d'accès, modalités d'extraction des données, formats d'export, et interfaces pour tableaux de bord et exploitation statistique.
- Présentation de l'architecture, du déploiement, du planning et du service après-vente dans le mémoire technique à fournir.
Livrables attendus
- Boîtiers et accessoires livrés et posés, manuels d'installation et d'utilisation, fiches de paramétrage, certificats/attestations de formation, documentation technique et rapports d'acceptation.
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Critères d'évaluation
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