Gestion du courrier et factotum

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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
15 juin 2026 à 14 h
Localisation
Paris (75)
Durée
1 an ferme, reconductible tacitement 3 fois 12 mois (durée maximale 4 ans ; fin au 29/08/2030)
Budget
Non précisé

Description des prestations

Objets principaux

  • Réception, enregistrement et distribution du courrier et des colis : contrôle des plis, enregistrement des recommandés et colis dans un logiciel de suivi, remise au destinataire ou dépôt sécurisé des volumineux.

Tri et collecte

  • Collecte quotidienne aux points de collecte (meubles courrier) et organisation des tournées de collecte par zones.
  • Tri initial par direction et tri affiné par service pour distribution dans casiers, bacs ou chariots.

Affranchissement et envois suivis

  • Utilisation et paramétrage de la machine d'affranchissement, impression des bordereaux et suivi des envois (RAR, Chronopost, DHL, autres transporteurs configurés).

Navettes internes et logistique interne

  • Préparation quotidienne des navettes internes selon planning, gestion du flux dans les espaces dédiés, préparation des bacs/chariots pour distribution.

Missions factotum

  • Réapprovisionnement et gestion des stocks de consommables (cartouches, papier, enveloppes), vérifications lors des tournées, signalement et suivi des anomalies, accompagnement ponctuel des prestations en cas d'absence.

Pilotage et livrables

  • Production régulière d'indicateurs et de reporting de suivi des flux (périodicité et formats définis contractuellement), obligations de continuité de service et formats de livrables définis dans le cahier technique.

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