Gestion du courrier et factotum

Objets principaux

Réception, enregistrement et distribution du courrier et des colis : contrôle des plis, enregistrement des recommandés et colis dans un logiciel de suivi, remise au destinataire ou dépôt sécurisé des volumineux.

Tri et collecte

Collecte quotidienne aux points de collecte (meubles courrier) et organisation des tournées de collecte par zones.
Tri initial par direction et tri affiné par service pour distribution dans casiers, bacs ou chariots.

Affranchissement et envois suivis

Utilisation et paramétrage de la machine d'affranchissement, impression des bordereaux et suivi des envois (RAR, Chronopost, DHL, autres transporteurs configurés).

Navettes internes et logistique interne

Préparation quotidienne des navettes internes selon planning, gestion du flux dans les espaces dédiés, préparation des bacs/chariots pour distribution.

Missions factotum

Réapprovisionnement et gestion des stocks de consommables (cartouches, papier, enveloppes), vérifications lors des tournées, signalement et suivi des anomalies, accompagnement ponctuel des prestations en cas d'absence.

Pilotage et livrables

Production régulière d'indicateurs et de reporting de suivi des flux (périodicité et formats définis contractuellement), obligations de continuité de service et formats de livrables définis dans le cahier technique.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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