Gestion de la comptabilité et de la paie

Comptes annuels et déclarations

• Révision annuelle des comptes, détermination et comptabilisation du résultat fiscal.
• Établissement des comptes annuels (plaquette) et du rapport de gestion, organisation de la clôture, archivage des pièces comptables et contrôle des comptes interco.

Relations avec organes de contrôle et assistance juridique

• Interface unique pour les échanges avec le commissaire aux comptes et fourniture des documents demandés dans les délais.
• Rédaction des documents nécessaires à l'approbation des comptes et formalités de dépôt (rapports, états de synthèse, etc.).

Gestion de la paie et administration du personnel

• Désignation d'un référent RH/Paie joignable et mise à disposition d'une plateforme sécurisée et d'un logiciel de paie (pouvant être un dispositif unique) pour échanges et traitement des données.
• Établissement des bulletins de salaire (environ 1 320 bulletins/an), tenue des journaux et livres de paie, saisie et suivi des mouvements du personnel (entrées/sorties).
• Déclarations sociales : DPAE (≈ 98/an), DSN vers URSSAF, Pôle emploi, caisses de retraite et prévoyance ; bordereaux récapitulatifs annuels.
• Archivage sécurisé des bulletins (coffre-fort numérique) et gestion des attestations (Pôle emploi, certificats de travail, etc.).
• Veille réglementaire et mise à jour des paramétrages sociaux; production de reportings (heures supplémentaires, absences, BDES, états de charges, mouvements de main-d'œuvre).

Données et sécurité

• Traitement des données à caractère personnel conformément au RGPD : échanges via plateforme sécurisée, obligations de confidentialité et contrôles sur les sous-traitants chargés de données.

Revues, contrôles et organisation opérationnelle

• Revue de démarrage et revue annuelle des prestations ; dispositifs de vérification, admission des livrables et gestion des délais d'exécution.